HOPEX Compliance
Introduction à HOPEX Compliance
Processus de gestion de la conformité
Phases de la conformité
Définition de la base réglementaire
Mise en œuvre
Evaluation des exigences
Testing des exigences
Surveillance et traitement
Génération de rapports
Traitement des non-conformités
Accéder à HOPEX Compliance
Se connecter à HOPEX Compliance
Profils
Présentation de l’interface de HOPEX Compliance
Administration fonctionnelle
Gérer l’environnement
Gérer les calendriers des campagnes
Créer un calendrier
Créer les périodes de calendrier
Relier un calendrier à un plan
Gérer les équipes
Créer un contrôleur
Gérer les compétences des contrôleurs
Créer des types de compétence
Créer des compétences
Créer des niveaux de compétence
Définir des compétences pour chaque utilisateur
Visualiser les compétences
Gérer les devises
Principe d’utilisation des devises
Devise centrale
Devise locale
Définir la devise centrale
Définir les devises locales
Modifier la devise locale d’un utilisateur
Gérer les taux de change
Saisir un taux de change
Visualiser un taux de change
Paramétrer les feuilles de temps
Gérer la base réglementaire
Présentation de la base réglementaire
Contenu de la base réglementaire
Mise à jour de la base réglementaire
Objets de la base réglementaire
Contexte de la base réglementaire
Hiérarchie d’objets de la base réglementaire
Définir les réglementations
Caractéristiques d’une réglementation
Workflow de publication des réglementations
Soumettre la réglementation
Valider ou Demander des modifications
Publier la réglementation
Définir les exigences
Créer une exigence
Lister les exigences
Visualiser les exigences "orphelines"
Accéder aux exigences par le contexte
Caractéristiques d’une exigence
Caractéristiques générales d’une exigence
Analyse
Responsabilités
Périmètre
Sous-exigences
Jalons et statuts
Gérer les réglementations et exigences
Définir le périmètre d’application
Définir le périmètre d’application via une matrice
Définir le périmètre d’application via des listes ou arborescences
Fusionner et dupliquer
Fusionner
Dupliquer
Evaluer les exigences
Evaluation directe à dire d’expert
Evaluation directe des exigences
Contexte de l’évaluation directe
Evaluer une exigence
Consulter les réponses d’une évaluation
Evaluer plusieurs exigences simultanément
Evaluation des exigences par questionnaires
Principe de l’évaluation
Session d’évaluation
Questionnaire
Campagne d’évaluation
Modèles d’évaluation
Etapes de l’évaluation
Préparer l’environnement de travail
Lancer une campagne et des sessions d’évaluation
Créer une campagne d’évaluation
Créer une session d’évaluation
Créer une session d’évaluation
Visualiser les sessions dans un diagramme de Gantt
Créer et lancer une session d’évaluation
Déployer une campagne d’évaluation
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation
Spécifier les répondants
Planifier la campagne d’évaluation
Valider la campagne d’évaluation
Déployer une session d’évaluation
Définir le périmètre de la session d’évaluation
Définir le périmètre de la session d’évaluation
Spécifier les répondants
Valider une session d’évaluation
Générer les questionnaires
Visualiser les questionnaires générés
Re-générer les questionnaires
Démarrer une session d’évaluation
Remplir les questionnaires
Suivre l’avancement de la session et des questionnaires
Consulter les résultats de la session
Valider les questionnaires d’évaluation
Gérer les questionnaires envoyés
Demander à un répondant de modifier ses réponses
Réassigner un questionnaire
Visualiser les rapports des campagnes d’évaluation
Fermer la session d’évaluation
Gérer les défaillances et plans d’action
Gérer les défaillances
Créer une défaillance
Traiter une défaillance
Suivre les défaillances
Gérer les plans d’action
Créer un plan d’action
Caractériser le plan d’action
Caractéristiques générales
Analyse financière
RACI
Facteurs de succès
Périmètre
Jalons
Pièces jointes
Gérer les actions
Workflows des plans d’action
Approche "bottom-up"
Approche "top-down"
Workflow des actions
Suivre les plans d’action
Renseigner l’avancement d’un plan d’action
Rapports de suivi des plans d’action
Tester les exigences
Préparer les missions de conformité
Créer un plan de conformité
Planifier les missions de conformité
Créer une mission de conformité
Accéder aux missions de conformité
Définir les propriétés d’une mission de conformité
Créer des missions de conformité "modèles"
Décider des missions de conformité à réaliser
Sélectionner les missions de conformité à intégrer au plan
Planifier les missions de conformité via un diagramme de Gantt
Affecter les ressources aux missions de conformité
Envoyer la lettre de notification
Valider et publier la mission de conformité
Préparer les missions de conformité
Contenu du programme de travail
Créer un programme de travail automatiquement
Compléter le programme de travail manuellement
Créer une fiche de travail
Procéder à la revue du programme de travail
Valider le programme de travail
Effectuer des tâches d’ordre administratif
Prendre connaissance du programme de travail
Evaluer les exigences
Génération des questionnaires
Types de questionnaires
Remplir un questionnaire
Soumettre et valider le questionnaire
Remplir le questionnaire et le fermer sans demande de validation
Fermer une session d’évaluation
Gérer son temps et ses dépenses
Gérer ses dépenses
Saisir des congés
Remplir une feuille de temps
Gérer les constats et recommandations
Gérer les constats
Gérer les recommandations
Superviser la mission de conformité
Rapports de contrôle d’une mission de conformité
Rapports de suivi des feuilles de temps
Rapports des dépenses d’une mission de conformité
Conclure la mission de conformité
Rapports d’évaluation de la mission de conformité
Générer le rapport de la mission de conformité
Evaluer la mission de conformité
Terminer la mission de conformité
Fermer la mission de conformité
Suivre les missions de conformité
Mettre en œuvre les recommandations
Accéder aux recommandations
Mettre en oeuvre des actions
Suivre la mise en place des recommandations
Suivre les recommandations
Suivre les plans de conformité
Afficher les rapports de suivi d’un plan
Fermer un plan
Rapports et tableau de bord
Rapports
Tableau de bord
Rapports HOPEX Compliance
Généralités sur les rapports
Créer un rapport
Documentation technique concernant les rapports
Rapports de la base réglementaire
Identification des exigences
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Matrice de localisation des exigences
Chemin d’accès
Paramètres
Résultat
Carte d’une réglementation
Rapport sur Exigence
Chemin d’accès
Résultat
Rapports d’évaluation des exigences
Suivi des sessions
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Statistiques de session
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Rapports du testing des exigences
Couverture par entité
Chemin d’accès
Résultats
Action possible
Synthèse des plans
Chemin d’accès
Résultats
Rapports concernant les recommandations
Rapport de recommandations
Recommandations par statut et année
Recommandations par statut et mission de conformité
Evaluation du niveau de contrôle par réglementation et processus
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Conformité des processus
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
En résumé
Rapport de risque résiduel
Chemin d’accès
Paramètres
Rapport d’évaluation du niveau de contrôle
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Autres rapports
Rapports de suivi d’un plan
Rapport de suivi d’une mission de conformité
Rapport d’un plan d’action
Heatmap par Entité / type de risque / processus
Rapports du traitement des défaillances
Suivi des défaillances
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Suivi des plans d’action
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Annexe - Workflows
Workflow de réglementation
Workflows liés au testing
Workflow des plans
Workflow des missions de conformité
Workflow des activités de conformité
Workflow des recommandations
Workflow des actions
Workflow des notes de frais
Workflows liés aux évaluations
Workflow de campagnes d’évaluation
Workflow des sessions d’évaluation
Worflow des questionnaires
Workflows liés aux plans d’action
Workflow de plan d’action "bottom-up"
Workflow de plan d’action "top-down"
Workflow d’actions
HOPEX Regulatory Compliance Offline
Introduction à HOPEX Regulatory Compliance Offline
Périmètre de l’application Offline
Profils d’utilisateur de conformité
Etapes d’exécution d’une mission de conformité hors-ligne
Préparer les postes de travail
Installer l’application Offline
Conditions préalables
Vérifier l’installation de MEGA Windows Front-End
Dans le cas d’une correction
Dans le cas d’extensions
Lancer l’installation
Résultat de l'exécution de Mega_Audit.exe
Paramétrer MEGA Windows Front-End
Paramétrer MEGA Web Front-End
Importer les données de la mission en Offline
Importer la mission en mode fichier
Extraire la mission de HOPEX Regulatory Compliance (Web)
Importer le fichier dans MEGA Offline
Gestion des activités Online et Offline
Exécuter une mission de conformité en offline
Bureau de MEGA Offline
Enregistrement des données
Publier un espace de travail privé
Journal sécurisé
Quitter MEGA Offline
Consulter le programme de travail
Accéder aux tâches à réaliser
Eléments du programme de travail
Activité de conformité
Thème de conformité
Autres éléments du programme de travail
Réaliser la mission de conformité
Éléments de la mission de conformité
Saisir les fiches de travail
Créer une fiche de travail
Visualiser et saisir les fiches de travail
Établir un constat
Créer un constat d’audit
Enregistrer les preuves de conformité
Émettre des recommandations
Créer une recommandation
Workflow de recommandation
Mettre en œuvre des actions
Actions possibles sur les objets
Modifier des objets
Mission de conformité
Eléments d’une mission de conformité
Contrôleur
Utiliser l’historique du texte d’un objet
Afficher l’historique du texte d’un objet
Historique et publication des données
Exporter les mises à jour vers HOPEX Regulatory Compliance
Rafraîchir les données de la mission dans MEGA Offline
Rafraîchir les données en mode Online
Rafraîchir les données en mode Fichier
Extraire de HOPEX Regulatory Compliance les activités à mettre à jour
Importer le fichier des mises à jour dans MEGA Offline
HOPEX Compliance
Rafraîchir les données en mode Fichier