Suivre les plans de conformité
HOPEX Compliance permet de suivre les plans de conformité en fonction de différents critères.
Afficher les rapports de suivi d’un plan
Des rapports permettent de suivre l’exécution du plan.
Pour accéder aux rapports du plan :
1. Ouvrez les propriétés du plan.
2. Cliquez sur l’onglet Rapports du plan.
Supervision
Ce rapport offre une synthèse des missions de conformité du plan selon différents critères :
• Origine :
• mission ponctuelle
• mission récurrente
• mission de suivi
• demande de la direction
• Priorité
• basse
• moyenne
• haute
• Score :
• bon niveau
• peut être amélioré
• à risque
• Statut
• en préparation
• en cours
Allocation des ressources
Le graphe affiché dans ce rapport permet de comparer :
• les personnes disponibles
• les personnes nécessaires
• les personnes affectées.
Par défaut, les résultats portent sur l’année en cours mais vous pouvez afficher les résultats sur une période précise.
Rapport de Gantt
Le rapport Gantt présente deux parties :
• Un diagramme de Gantt des missions de planifiées entre les dates sélectionnées.
• Un diagramme de Gantt de l'occupation des contrôleurs sur des missions entre les dates sélectionnées.
Dépenses
Ce rapport permet de visualiser l’ensemble des dépenses liées à un plan ainsi que leur répartition par catégorie de dépenses et par contrôleur.
Il permet au directeur de planifier les missions à venir.
Fermer un plan
Une fois que toutes les activités de conformité sont terminées, le plan peut être fermé.
Cette action a pour effet de fermer toutes les missions de conformité en cours ou qui n’ont pas été annulés.