Gérer les équipes

Avant de planifier les missions de conformité, il est nécessaire de constituer les équipes appropriées et d’attribuer les rôles et les responsabilités de chacun.

Pour plus de détails sur les missions de conformité, voir "Tester les exigences".

Pour cela, un ensemble d’outils permettent de créer et de visualiser les compétences des membres de l’équipe.

Pour créer un contrôleur, vous devez créer une personne et lui associer le profil "Contrôleur de conformité".

Pour plus d’information sur la création d’utilisateurs et l’assignation des rôles, voir "Actions à effectuer pour définir un utilisateur", page 28.

HOPEX Compliance permet de gérer et de visualiser les compétences pour chaque contrôleur.

Pour cela, vous devez au préalable avoir défini :

1. Dans le bureau Administration, cliquez sur Gestion des compétences > Types de compétence.

2. Cliquez sur Nouveau.

3. Saisissez un Nom pour le type de compétence, par exemple "Langues".

1. Dans le bureau Administration, cliquez sur Gestion des compétences > Toutes les compétences.

2. Cliquez sur Nouveau.

3. Saisissez le Nom de la compétence, par exemple "Anglais".

La liste des compétences est enrichie de la nouvelle compétence.

Dans les propriétés de la compétence, vous pouvez indiquer le Type de compétence auquel elle se rattache, par exemple "Langues".

Vous devez maintenant créer des niveaux de compétence, à associer à chaque type de compétence.

1. Dans le bureau Administration, cliquez sur Gestion des compétences > Niveaux de compétence.

2. Cliquez sur Nouveau.

3. Saisissez un Nom, par exemple "Débutant" pour le type de compétence "Langues".

5. Dans les propriétés du niveau de compétence, sélectionnez le Type de compétence auquel il se rattache, ici "Langues".

6. Dans le champ Valeur interne du niveau de compétence, saisissez un chiffre correspondant au niveau de compétence, par exemple "1" pour "Débutant" (alors que "4" pourrait correspondre à "Confirmé" dans notre exemple).

Ce chiffre permet de visualiser graphiquement l’étendue des compétences du contrôleur dans la page d’affectation des missions de conformité.

7. Cliquez sur Appliquer.

8. Fermez les propriétés du niveau de compétence.

Définir des compétences pour chaque utilisateur

Pour définir les compétences d’un utilisateur :

1. Dans le bureau Administration, cliquez Gestion des compétences > Gérer les compétences des utilisateurs.

2. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur le bouton Propriétés.

3. Dans la page des propriétés, cliquez sur Compétences.

Dans la page qui apparaît, vous pouvez préciser les compétences de l’utilisateur en fonction des types et niveaux de compétence préalablement définis.

Pour visualiser les compétences et niveaux de compétence disponibles au sein de l’équipe :

Dans le bureau Administration, cliquez sur Gestion des compétences >Voir les utilisateurs et leurs compétences.

Une liste apparaît. Vous pouvez procéder à des tris par compétence, niveau de compétence et utilisateur en cliquant dans l’en-tête de la colonne correspondante.