Evaluer plusieurs exigences simultanément
Si vous devez évaluer plusieurs exigences, il peut être plus rapide d’utiliser le tableau d’évaluation multiple.
Ce tableau vous permet d’affecter une même valeur à plusieurs nœuds d’évaluation de différentes exigences.
Un nœud d’évaluation est constitué de :
• un objet à évaluer
• éventuellement, un ou plusieurs objets contextes (entités, processus ou opérations)
Pour évaluer plusieurs exigences simultanément :
1. Cliquez sur Base réglementaire > Evaluation directe > Tableau d’évaluation multiple.
2. Cliquez sur le bouton Relier les objets à évaluer.
L’assistant qui apparaît propose une arborescence des entités auxquelles sont rattachés des processus et exigences.
3. Sélectionnez une entité.
L’arborescence se déplie automatiquement et vous permet de sélectionner les exigences évaluées dans leur contexte.
Une exigence est évaluée dans le contexte des éléments de la branche remontant de l’exigence jusqu’à la racine.
Dans l’exemple ci-dessus, si vous avez sélectionné le Processus "Procurement", toutes les réglementations et exigences se situant à un niveau inférieur sont sélectionnées, ainsi que tous les objets contextes parents jusqu’à la racine de l’arborescence.
Si vous dé-sélectionnez un nœud d’une branche, seuls les enfants de cette branche sont dé-sélectionnés.
4. Cliquez sur OK.
La liste des exigences à évaluer dans un contexte particulier apparaît.
5. Dans les colonnes Impact et Probabilité, sélectionnez les valeurs correspondant à votre évaluation.
6. Une fois les valeurs renseignées, sélectionnez les nœuds évalués, et cliquez sur la bouton Valider.
7. Modifiez éventuellement la date effective de la mesure et cliquez sur OK.
La date de la mesure est par défaut la date du jour. Vous pouvez sélectionner une date antérieure à la date du jour.
La validation a pour effet de créer automatiquement une mesure dans l’onglet Evaluation de la fenêtre de propriétés d’une exigence.
Evaluer des exigences à des dates différentes
Vous pouvez à tout moment décider d’évaluer les exigences qui ont déjà fait l’objet d’une première évaluation.
Pour évaluer de nouveau les exigences dans leur contexte :
1. Cliquez sur Base réglementaire > Evaluation directe > Tableau d’évaluation multiple.
2. Cliquez sur le bouton Relier les objets à évaluer.
3. Sélectionnez à partir de l’arborescence proposée les mêmes nœuds d’évaluation que ceux précédemment évalués.
Une fenêtre vous invite à procéder à une nouvelle sélection d’exigences à évaluer.
4. Cliquez sur Oui.
Les dernières valeurs correspondant à chaque nœud d’évaluation vous sont proposées.
5. Conservez ces dernières valeurs ou modifiez-les selon vos besoins et cliquez sur Valider l’évaluation.
6. Saisissez une date pour la nouvelle mesure et cliquez sur OK.
Les valeurs de la mesure la plus récente apparaissent dans le tableau d’évaluation multiple.
Les différentes mesures des exigences apparaissent dans l’onglet Evaluation de la fenêtre de propriétés de chaque exigence.
