Procéder à la revue du programme de travail

Le chef de mission peut générer un rapport sur son programme de travail. Ce rapport lui permet de vérifier que :

• l’affectation des tâches a été réalisée correctement

• le programme de travail traite des exigences appropriées

Consulter le rapport du programme de travail

Pour accéder au rapport du programme de travail :

Dans la page de la mission de conformité, cliquez sur l’onglet Rapports > Programme de travail.

• la comparaison des ressources allouées et les ressources disponibles

• la charge de travail (en jours-homme)

• la charge de travail par thème (en jours-homme)

Exporter le programme de travail sous Excel

Le programme de travail sous Excel reprend les :

Le fait d’avoir à disposition le programme de travail sous Excel permet de :

• consulter l’ensemble du programme de travail sans avoir à accéder aux objets individuellement

• stocker une version imprimée du programme de travail

• visualiser les tâches à effectuer lors du signalement d’un constat

Dans la page de la mission de conformité, onglet Programme de travail, cliquez sur la racine de l’arborescence et sélectionnez Livrables > Export du programme de travail (Excel).

Une fenêtre pop-up s'ouvre en bas de la page. Si votre navigateur bloque ces fenêtres, vous ne pouvez pas voir l'export du fichier. Dans ce cas désactivez le blocage des fenêtres pop-up dans le navigateur.

Vous pouvez alors modifier le programme de travail dans Excel.

Une fois le programme de travail modifié, vous pouvez créer un document métier dans HOPEX Compliance et réimporter le programme de travail modifié.

Pour créer le document métier correspondant au programme de travail modifié :

1. Dans la fenêtre de propriétés de la mission de conformité, sélectionnez l’onglet Documents.

3. Saisissez le nom donné à votre programme de travail.

4. Sélectionnez l’emplacement où vous avez stocké le fichier Excel modifié et cliquez sur Télécharger.

5. Sélectionnez le Modèle de document "Programme de travail".

Le programme de travail modifié est maintenant stocké dans le référentiel HOPEX.