Décider des missions de conformité à réaliser

HOPEX Compliance fournit une aide à la décision en ce qui concerne les missions de conformité à effectuer.

Vous pouvez trier les missions de conformité selon certains critères, pour par exemple :

• retrouver les missions de conformité qui ont été planifiées mais n’ont finalement pas été exécutées.

Visualiser le rapport de couverture des missions de conformité

HOPEX Compliance fournit un rapport donnant des informations sur le nombre de missions de conformité réalisées sur chaque entité entre deux dates. Il permet de se rendre compte des entités qui ont besoin d’être testées et de générer les missions de conformité correspondantes.

1. Cliquez sur Testing de conformité > Rapports décisionnels > Couverture par entité.

2. Dans la fenêtre d’édition, sélectionnez une date de début et de fin.

3. Sélectionnez éventuellement le score obtenu par la mission de conformité ou son statut.

4. Rafraîchissez le rapport en cliquant sur le bouton Rafraîchir

situé en bas du rapport.

Pour chaque entité auditée le rapport présente :

• Le nombre de missions de conformité réalisées entre les deux dates (date de début et de fin effectives)

• La date de fin de la dernière mission de conformité (date de fin effective), ou son état si elle est toujours en cours

Pour générer les missions de conformité correspondant à une ou plusieurs entités :

Sélectionnez l’entité ou les entités qui vous intéressent puis cliquez sur le bouton Générer des missions de conformité.

Un assistant vous demande de choisir un plan. Les missions de conformité sont générées.

Consulter l’historique des missions de conformité peut faciliter votre choix des missions à exécuter.

Dans la liste des missions de conformité d’un plan, vous pouvez consulter l’évaluation qui a été faite de la mission de conformité.

Vous pouvez trier les missions de conformité en vous basant sur ce critère, ce qui vous permet de créer des missions de conformité sur les entités appropriées.

Pour grouper les missions de conformité par évaluation :

1. Dans le menu Testing de conformité > Plans, sélectionnez le plan de conformité qui vous intéresse et cliquez sur Propriétés.

La liste des missions de conformité qui composent le plan apparaît.

Si la colonne n’apparaît pas, vous pouvez la faire apparaître grâce à la flèche située à l’extrémité droite d’une colonne.

Pour plus de détails sur l’affichage des colonnes, voir "Utiliser les listes", page 37.

Les missions de conformité sont alors triées selon ce critère.

Une flèche associée à la colonne permet d’effectuer un tri croissant ou décroissant.

Il se peut que des missions de conformité restent en statut "Publié" et ne soient jamais exécutées, parce qu’une autre mission de conformité s’est révélée prioritaire.

Des missions de conformité publiées ou en cours peuvent également être annulées via le workflow.

Regrouper les missions de conformité par statut permet d’identifier celles qui doivent être recréées sur un sujet.

Pour retrouver les missions de conformité non exécutées d’un plan passé :

1. Dans le menu Testing de conformité > Plans, sélectionnez le plan qui vous intéresse.

Les propriétés du plan apparaissent, avec la liste des missions de conformité qui le composent.

Les missions de conformité sont alors triées selon ce critère.

Une flèche associée à la colonne permet d’effectuer un tri croissant ou décroissant.

L’évaluation et le statut d’une mission de conformité sont définies dans les propriétés de celle-ci. Pour plus de détails, voir "Définir les propriétés d’une mission de conformité".

Un rapport vous permet de visualiser les dépenses des missions passées.

1. Cliquez sur Testing de conformité > Rapports décisionnels > Rapport des dépenses.

2. Dans la liste des rapports qui s’affiche cliquez sur Nouveau.

4. (optionnel) Spécifiez les valeurs de paramètres qui vous intéressent parmi :

Si vous ne sélectionnez pas de valeur pour les missions/catégories/contrôleurs, toutes les missions et catégories et tous les contrôleurs du plan sont pris en compte.