Conclure la mission de conformité
Rapports d’évaluation de la mission de conformité
Des rapports permettent au chef de mission de mieux évaluer la mission de conformité et d’analyser ses plans d’action.
Pour y accéder :
Dans la page de la mission de conformité, cliquez dans l’onglet
Rapports puis dans le sous-onglet
Evaluation.
Plusieurs rapports sont proposés :
• Répartition des plans d’action par priorité (basse, haute, moyenne)
• Constats recensées par thème
• Tableau synthétisant les éléments ci-dessus
Générer le rapport de la mission de conformité
Le rapport de la mission de conformité reprend les éléments de cette mission de conformité.
Pour générer le rapport d’une mission de conformité :
1. Affichez le navigateur de votre programme de travail.
2. Cliquez sur l’icône de la mission de conformité et sélectionnez Livrables > Rapport de la mission de conformité.
Un message vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.
3. Enregistrez le fichier afin de pouvoir le modifier et le soumettre par la suite.
Evaluer la mission de conformité
Pour évaluer la mission de conformité :
1. Dans la fenêtre de propriétés de la mission de conformité, dépliez la section Conclusion.
2. Indiquez éventuellement :
• les Points forts de la mission de conformité
• les Points faibles de la mission de conformité
3. Dans le champ Evaluation, renseignez une valeur parmi :
• "Bon niveau"
• "Peut être améliorée"
• "Amélioration nécessaire"
• "A risque"
Terminer la mission de conformité
Lorsque la mission de conformité est terminée :
• le rapport de la mission de conformité est envoyé aux personnes qui ont été interviewées.
• les actions sont envoyées à leur propriétaire.
Fermer la mission de conformité
Une fois la mission de conformité terminée, le Manager de conformité peut fermer celle-ci.
Le fait de fermer la mission a pour effet de fermer tous les objets de niveau inférieur, à l’exception des recommandations et actions. Une fois ces objets fermés, vous ne pouvez plus les modifier.
L’administrateur peut exceptionnellement rouvrir ces objets si besoin.