Une campagne permet de regrouper plusieurs sessions.
Vous pouvez créer une campagne d’évaluation :
• A partir d’un modèle
La création d’une campagne à partir d’un modèle permet :
• de réutiliser le même modèle sur toutes les sessions d’évaluation
• de définir et de planifier le périmètre des sessions en répartissant les éléments à évaluer au sein de différentes sessions.
• Sans modèle
Dans le cas de la création d’une campagne sans modèle, un modèle peut être indiqué au moment de la création de chaque session.
Cette rubrique présente la création d’une campagne d’évaluation avec le modèle d’évaluation "Evaluation des exigences par réglementations et processus" livré en standard.
Pour créer une campagne d’évaluation :
1. Dans le bureau Conformité, sélectionnez Gestion des campagnes > Gestion des campagnes > Exécution > Campagnes.
La liste des campagnes apparaît dans la zone d’édition.
2. Cliquez sur Nouveau.
La page de création d’une campagne apparaît.
3. Dans la champ Modèle d’évaluation sélectionnez "Evaluation des exigences par réglementations et processus".
4. Modifiez éventuellement le Calendrier.
Le calendrier sert à initialiser les dates de début et de fin de la campagne d’évaluation.
5. Renseignez la Date de Début et la Date de fin.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Dans la fenêtre Sélection du périmètre, sélectionnez une entité.
L’arborescence se déplie automatiquement si la case
Dépliage automatique est cochée.
L’arborescence vous permet de sélectionner les exigences évaluées dans leur contexte.
Une exigence est évaluée dans le contexte des éléments de la branche remontant de l’exigence jusqu’à la racine.
Dans l’exemple ci-dessus, si vous avez sélectionné le Processus "Procurement", toutes les exigences et objets contextes se situant à un niveau inférieur sont sélectionnés, ainsi que tous les objets contextes parents jusqu’à la racine de l’arborescence.
Si vous dé-sélectionnez un nœud d’une branche, seuls les enfants de cette branche sont dé-sélectionnés.
8. Cliquez sur Suivant.
Les éléments qui vont être évalués apparaissent dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez visualiser notamment :
• les caractéristiques évaluées (définies dans le modèle d’évaluation)
• les objets (exigences) évalués
• les objets contextes (entités, processus et réglementations)
• les nœuds d’évaluation, qui correspondent aux exigences placées dans les différents objets contextes.
Les répondants aux questionnaires sont spécifiés plus tard.
9. Cliquez sur OK.
