Suivre l’avancement de la session et des questionnaires

Pour consulter l’avancement d’une session d’évaluation :

Ouvrez la page de propriétés de la session d’évaluation et cliquez sur l’onglet Rapports > Suivi.

Pour plus de détails sur ce rapport, voir "Suivi des sessions".

Pour accéder à la liste des questionnaires d’évaluation remplis par les répondants :

1. Dans le bureau Conformité, cliquez sur Gestion des campagnes > Suivi > Questionnaires remplis.

Vous pouvez constater que le statut de workflow est passé à "A valider".

2. Sélectionnez le questionnaire qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Afficher les questionnaires.

Le contenu du questionnaire apparaît dans un nouvel onglet. Vous pouvez visualiser les réponses.

3. Fermez la fenêtre d’affichage du questionnaire.

4. Si vous estimez que le questionnaire a été rempli correctement, cliquez sur son icône et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A valider) > Valider.

Le questionnaire est fermé et les résultats sont calculés automatiquement.

Pour accéder aux questionnaires en fonction de l’avancement du workflow :

Dans le bureau Conformité, cliquez sur Gestion des campagnes > Suivi.

Les questionnaires sont triés en fonction du stade du déroulement du workflow :

Pour plus de détails sur le contenu de ces listes, voir "Gérer les questionnaires envoyés".

Demander à un répondant de modifier ses réponses

Si les réponses à un questionnaire ne conviennent pas, vous pouvez demander au répondant de le modifier.

1. Cliquez sur Gestion des campagnes > Gestion des campagnes > Suivi > Questionnaires remplis.

2. Cliquez sur l’icône du questionnaire et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A valider) > Demander une modification.

Le répondant peut modifier ses réponses. Voir "Remplir les questionnaires".

Si un répondant a fait une demande de transfert, vous devez réassigner le questionnaire.

1. A partir de la liste des questionnaires envoyés, sélectionnez le questionnaire qui vous intéresse.

Les questionnaires sont accessibles depuis des menus différents selon le bureau utilisé :

• Dans le cadre d’une solution MEGA, vous pouvez accéder aux questionnaires à partir de l’onglet de navigation Gestion des campagnes.

• Dans le bureau du gestionnaire d’évaluation, les questionnaires sont accessibles depuis la fenêtre de navigation Mes questionnaires.

2. Ouvrez la fenêtre de propriétés du questionnaire concerné et sélectionnez l’onglet Réassignation.

Cet onglet apparaît seulement lorsque le questionnaire a pour statut "A réassigner".

3. Sélectionnez l’ensemble des noeuds à évaluer et cliquez sur le bouton Réassigner.

4. Grâce à la fenêtre de recherche qui s’ouvre, sélectionnez la personne chargée de répondre au questionnaire et cliquez sur OK.

Si des assignations de personne ont été spécifiées (par exemple, le questionnaire est à envoyer à une personne dans le cadre d’un rôle métier en particulier), vous pouvez réassigner le questionnaire dans la section prévue à cet effet.

Le nouveau répondant apparaît dans la colonne Correspondant.

5. Cliquez sur l’icône du questionnaire et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A réassigner) > Réassigner.

Le nouveau répondant reçoit un e-mail. Il peut remplir le questionnaire, dont le statut est de nouveau "En cours" puis soumettre ses réponses.

Visualiser les rapports des campagnes d’évaluation

Des rapports spécifiques aux campagnes d’évaluation sont disponibles. Pour plus de détails, voir "Rapports d’évaluation des exigences".

Résulats issus du modèle d’évaluation "Evaluation des risques par réglementation/exigence"

Pour visualiser les résultats des campagnes d’évaluation ayant pour modèle "Evaluation des risques par réglementation/exigence" :

Dans l’onglet de navigation Base réglementaire, cliquez sur Rapports > HeatMap par entité / type de risque / processus.

Résultats du modèle d’évaluation "Evaluation des exigences par réglementation et processus"

Les résultats des campagnes ayant pour modèle "Evaluation des exigences par réglementation et processus" sont visibles dans les rapports suivants :

• Evaluation du niveau de contrôle par réglementation et processus

Pour plus de détails, voir "Evaluation du niveau de contrôle par réglementation et processus".

Pour plus de détails, voir "Conformité des processus".

Pour plus de détails, voir "Rapport de risque résiduel".

Dans l’onglet de navigation Rapports, dépliez le dossier Testing.