Introduction
Introduction
Processus du contrôle interne
Définition d’une bibliothèque de contrôles
Exécution des contrôles
Evaluation des contrôles
Gestion des défaillances et des plans d’action
Accéder à HOPEX Internal Control
Se connecter à la solution
Les profils de HOPEX Internal Control
Présentation de l’interface
Administration fonctionnelle
Gérer l’environnement
Accéder aux informations de l’organisation
Relier les objets de l’environnement entre eux
Gérer les calendriers des campagnes
Créer un calendrier
Créer les périodes de calendrier
Relier un calendrier à un plan de test
Gérer les équipes
Créer un contrôleur
Gérer les compétences des contrôleurs
Créer des types de compétence
Créer des compétences
Créer des niveaux de compétence
Définir des compétences pour chaque utilisateur
Visualiser les compétences
Gérer les devises
Principe d’utilisation des devises
Devise centrale
Devise locale
Définir la devise centrale
Définir les devises locales
Modifier la devise locale d’un utilisateur
Gérer les taux de change
Saisir un taux de change
Visualiser un taux de change
Paramétrer les feuilles de temps
Gérer la bibliothèque de contrôles
Créer un contrôle
Caractéristiques des contrôles
Caractéristiques générales
Code
Objectif de contrôle
Propriétaire
Contrôle clé
Nature de contrôle
Coût opérationnel
Mode d’exécution
Périmètre
Responsabilités
Niveaux de responsabilité
Spécifier les réalisateurs du contrôle
Définir le périmètre d’application des contrôles
Définir le périmètre d’application via une matrice
Définir le périmètre d’application via des listes ou arborescences
Contextualisation à partir d’une liste
Contextualisation via des arborescences
Gérer les contrôles
Accéder aux contrôles
Accéder aux contrôles par le contexte
Lister les contrôles
Visualiser les contrôles clés
Visualiser les contrôles "orphelins"
Modifier les contrôles
Fusionner et dupliquer les contrôles
Fusionner
Dupliquer
Préparer l’exécution des contrôles
Définir le calendrier d’exécution des contrôles
Spécifier un calendrier de pilotage sur le contrôle
Créer et paramétrer un calendrier de pilotage
Visualiser les contrôles reliés à un calendrier de pilotage
Définir les questions sur les contrôles
Types de questions / réponses
Créer des questions
Conditionner les questions
Définir les répondants
Relier les contrôles aux processus de l’entité
Préparer le test des contrôles
Définir la méthode de test
Définir les questions des fiches de test
Initialiser les étapes de test
Créer des étapes de test
Conditionner les questions des fiches de test
Exécuter les contrôles
Principe des campagnes d’exécution
Préparation des campagnes d’exécution
Périodicité d’exécution des contrôles
Modèle d’évaluation spécifique à l’exécution des contrôles
Créer une campagne d’exécution
Démarrer une campagne d’exécution
Démarrer la campagne d’exécution
Lancement automatique des sessions
Consulter la planification d’une campagne d’exécution
Remplir les check-lists d’exécution de contrôles
Remplir une check-list
Transférer une check-list
Gérer les check-lists d’exécution
Accéder aux check-lists
Réassigner une check-list
Suivre les check-lists
Résultats des campagnes
Rapports des check-lists
Afficher les mesures des check-lists
Afficher les mesures agrégées
Evaluer les contrôles
Evaluation directe
Evaluation directe des contrôles
Contexte de l’évaluation directe
Evaluer un contrôle
Consulter les réponses d’une évaluation
Evaluer plusieurs contrôles simultanément
Evaluer des contrôles à des dates différentes
Evaluation des risques
Evaluation des contrôles par questionnaires
Principe de l’évaluation
Présentation des concepts
Etapes de l’évaluation
Préparer l’environnement de travail
Lancer une campagne et des sessions d’évaluation
Créer une campagne d’évaluation
Créer une session d’évaluation
Créer une session d’évaluation
Visualiser les sessions d’évaluation
Créer et lancer une session d’évaluation
Déployer une campagne d’évaluation
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation
Spécifier les répondants
Planifier la campagne d’évaluation
Valider la campagne d’évaluation
Déployer une session d’évaluation
Définir le périmètre de la session d’évaluation
Définir le périmètre de la session d’évaluation
Spécifier les répondants
Valider une session d’évaluation
Générer les questionnaires
Visualiser les questionnaires générés
Re-générer les questionnaires
Démarrer une session d’évaluation
Remplir les questionnaires
Accéder aux questionnaires d’évaluation
Demander le transfert d’un questionnaire
Suivre l’avancement de la session et des questionnaires
Consulter les résultats de la session
Valider les questionnaires d’évaluation
Demander à un répondant de modifier ses réponses
Visualiser les rapports des campagnes d’évaluation
Réassigner un questionnaire
Fermer la session d’évaluation
Calcul des résultats des évaluations
Gérer les défaillances et plans d’action
Gérer les défaillances
Création automatique d’une défaillance
Créer manuellement une défaillance
Traiter une défaillance
Suivre les défaillances
Visualiser les défaillances traitées
Générer un rapport de suivi des défaillances
Gérer les plans d’action
Créer un plan d’action
Caractériser le plan d’action
Caractéristiques générales
Analyse financière
RACI
Facteurs de succès
Périmètre
Jalons
Pièces jointes
Gérer les actions
Créer les actions
Définir le périmètre des actions
Workflows des plans d’action
Approche "bottom-up"
Approche "top-down"
Workflow des actions
Suivre les plans d’action
Renseigner l’avancement d’un plan d’action
Rapports de suivi des plans d’action
Tester les contrôles
Préparer les missions de test
Créer un plan
Planifier les missions de test
Créer une mission de test
Accéder aux missions de test
Définir les propriétés d’une mission de test
Créer des missions de test "modèles"
Décider des missions de test à réaliser
Sélectionner les missions de test à intégrer au plan de test
Planifier les missions de test via un diagramme de Gantt
Affecter les ressources aux missions de test
Envoyer la lettre de notification
Valider la mission de test
Publier la mission de test
Préparer les missions de test
Pré-requis à l’élaboration d’un programme de travail
Contenu du programme de travail
Créer un programme de travail automatiquement
Compléter le programme de travail manuellement
Affecter les activités
Procéder à la revue du programme de travail
Valider le programme de travail
Effectuer des tâches d’ordre administratif
Exécuter les missions de test
Prendre connaissance du programme de travail
Exécuter les tests sur échantillon
Créer une fiche de travail
Spécifier ou modifier la taille de l’échantillon
Générer l’échantillon de test
Définir les questions des fiches de test
Renseigner les fiches de test générées
Evaluer une activité de test
Evaluer les contrôles
Génération des questionnaires
Répondre aux questionnaires
Gérer son temps et ses dépenses
Gérer ses dépenses
Saisir des congés
Remplir une feuille de temps
Gérer les défaillances et plans d’action
Gérer les défaillances
Gérer les plans d’action
Superviser la mission de test
Rapports de contrôle d’une mission de test
Rapports de suivi des feuilles de temps
Rapports des dépenses d’une mission de test
Conclure la mission de test
Rapports d’évaluation de la mission de test
Générer le rapport de la mission de test
Evaluer la mission de test
Terminer la mission de test
Fermer la mission de test
Suivre les missions de test
Mettre en oeuvre des plans d’action
Accéder aux plans d’action
Mettre en oeuvre des actions
Suivre la mise en place des plans d’action
Suivre les plans d’action
Suivre les plans de test
Afficher les rapports de suivi d’un plan de test
Fermer un plan de test
Rapports et tableau de bord
Rapports
Tableau de bord
Rapports HOPEX Internal Control
Créer un rapport
Rapports de la bibliothèque de contrôles
Identification des contrôles
Chemin d’accès
Paramètres
Résultats
Matrice de localisation des contrôles
Chemin d’accès
Paramètres
Carte des contrôles
Générer la carte de contrôle
Contenu de la carte de contrôle
Rapports d’exécution des contrôles
Résultats d’exécution détaillés
Chemin d’accès
Paramètres
Résultat
Résultats d’exécution consolidés
Chemin d’accès
Paramètres
Résultat
Suivi des sessions d’exécution
Chemin d’accès
Disponibilité
Paramètres
Résultat
Rapports d’évaluation des contrôles
Arborescence des résultats de campagnes
Chemin d’accès
Paramètres
Matrice des résultats de campagnes par entité
Chemin d’accès
Paramètres
Rapport d’agrégation
Chemin d’accès
Paramètres
Suivi des sessions
Chemin d’accès
Paramètres
Statistiques des sessions
Chemin d’accès
Paramètres
Résultat
Rapports du testing des contrôles
Couverture des missions de test
Synthèse des plans
Chemin d’accès
Résultat
Autres rapports
Rapports de suivi d’un plan de test
Rapport de suivi d’une mission de test
Rapport d’un plan d’action
Rapports du traitement des contrôles
Suivi des défaillances
Chemin d’accès
Résultat
Suivi des plans d’action
Chemin d’accès
Résultat
Rapports sur les objets de l’environnement
Rapport sur Contrôle
Chemin d’accès
Résultats
Rapport sur Entité
Contrôles
Plans d’action
Evaluations
Rapport sur Processus
Contrôles
Evaluations
Plans d’action
Rapport sur Compte
Chemin d’accès
Résultats
Rapport sur Type de contrôle
Chemin d’accès
Résultats
Annexe - Workflows
Workflows liés au testing
Workflow des plans de test / d’audit
Workflow des missions de test
Workflow des activités de test
Workflow des notes de frais
Workflows liés aux évaluations
Workflows liés aux plans d’action
Workflow de plan d’action "bottom-up"
Workflow de plan d’action "top-down"
Workflow d’actions
HOPEX Internal Control Offline
Introduction à HOPEX Internal Control Offline
Périmètre de l’application Offline
Profils du contrôle interne
Etapes de l’exécution d’une mission de test en mode hors-ligne
Préparer les postes de travail
Installer l’application Offline
Conditions préalables
Vérifier l’installation de HOPEX Windows Front-End
Dans le cas d’une correction
Dans le cas d’extensions
Lancer l’installation
Paramétrer HOPEX Windows Front-End
Paramétrer HOPEX Web Front-End
Importer les données de la mission en Offline
Importer la mission en mode fichier
Extraire la mission de HOPEX Internal Control (Web)
Importer le fichier dans MEGA Offline
Gestion des activités Online et Offline
Exécuter une mission de test en Offline
Le bureau de HOPEX Offline
Présentation du bureau
Enregistrement des données
Publier un espace de travail privé
Journal sécurisé
Quitter HOPEX Offline
Consulter le programme de travail
Accéder aux tâches à réaliser
Eléments du programme de travail
Réaliser la mission de test
Saisir les fiches de travail
Créer une fiche de travail
Visualiser et saisir les fiches de travail
Exécuter les tests sur échantillon
Définir les questions de test
Spécifier ou modifier la taille de l’échantillon
Générer l’échantillon de test
Renseigner les fiches de test générées
Définir les défaillances
Créer une défaillance
Enregistrer les preuves de test
Définir des plans d’actions
Actions possibles sur les objets
Modifier des objets
Mission de test
Eléments d’une mission de test
Contrôleur
Utiliser l’historique du texte d’un objet
Historique et publication des données
Exporter les mises à jour du contrôleur vers HOPEX Internal Control
Rafraîchir les données de la mission dans MEGA Offline
Rafraîchir les données en mode Online
Rafraîchir les données en mode Fichier
Extraire de HOPEX Internal Control les activités à mettre à jour
Importer le fichier des mises à jour dans HOPEX Offline
Introduction
Rafraîchir les données en mode Fichier