HOPEX Internal Control : Introduction : Gérer la bibliothèque de contrôles : Préparer l’exécution des contrôles : Définir les questions sur les contrôles
   
Définir les questions sur les contrôles
Avant de lancer des campagnes d’exécution, vous devez définir le contenu des check-lists utilisées lors de l’exécution des contrôles, c’est-à-dire définir les questions à poser sur les contrôles.
Vous pouvez créer :
des questions valables pour tous les contrôles
des questions spécifiques à un contrôle
Pour cela, vous devez créer des étapes de contrôle sur chaque contrôle. Elles correspondent aux questions/réponses des check-lists. Ces étapes de contrôle peuvent être :
spécifiques : spécifiques au contrôle lui-même
héritées : applicables à tous les contrôles, sauf condition particulière
*Il est possible d’appliquer des conditions aux étapes de contrôle héritées. Pour plus de détails, voir "Conditionner les questions".
Types de questions / réponses
Plusieurs types de questions/réponses sont disponibles.
Questions/réponses de type OK/KO
Le type de question proposé par défaut lors de la création d’une étape de contrôle est "OK/KO".
Les réponses possibles pour ce type de question sont :
OK
KO
N/A : non applicable
*Seules les réponses de type "OK/KO" sont agrégées dans les résultats des campagnes d’exécution. Les autres types de réponses sont prises en compte à titre d’information seulement.
Autres types de questions/réponses
D’autres types de questions/réponses existent. Vous pouvez choisir de saisir par exemple un commentaire, des chiffres, des dates.
*Pour plus de détails, voir "Les types de réponse".
Créer des questions
Les questions sont représentées dans HOPEX par des étapes de contrôle.
Deux types d’étapes de contrôle sont disponibles :
les étapes de contrôle spécifiques : elles sont spécifiques au contrôle courant
les étapes de contrôle héritées : elles sont applicables à tous les contrôles
Pour créer les étapes de contrôle correspondant aux questions des check-lists :
1. Dans la fenêtre de propriétés d’un contrôle, sélectionnez l’onglet Exécution.
2. Dépliez la section Etapes de contrôle.
Deux sous-onglets sont disponibles :
Etapes de contrôle spécifiques
Etapes de contrôle héritées
Vous pouvez, en même temps que vous définissez les étapes de contrôles spécifiques au contrôle courant, définir des étapes de contrôles pouvant s’appliquer à tous les contrôles.
*Dans le sous-onglet Etapes de contrôle héritées, seules les étapes de contrôles héritées remplissant des conditions spécifiées et applicables au contrôle courant apparaissent. Pour plus de détails sur les conditions, voir "Conditionner les questions".
3. Dans l’un des sous-onglets, cliquez sur Nouveau.
4. Dans le champ Titre, saisissez une question.
5. Indiquez le type de la question, par exemple "OK/KO".
*Pour plus de détails sur les types de question, voir "Types de questions / réponses".
*Vous pouvez réordonner les étapes de contrôle de manière à définir l’ordre d’apparition des questions dans la check-list. Pour cela, cliquez sur le bouton Réordonner.
6. Cliquez sur OK.
Conditionner les questions
Vous pouvez conditionner la présence d’une question dans une check-list en fonction de certains critères. Ces critères sont définis dans des conditions (appelées MetaTests) applicables aux étapes de contrôle héritées.
Créer des conditions sur les étapes de contrôles héritées
Pour créer une condition sur les étapes de contrôle héritées :
1. Dans la fenêtre de propriétés d’un contrôle, dépliez la section Etapes de contrôle puis sélectionnez le sous-onglet Etapes de contrôle héritées.
2. Sélectionnez une étape de contrôle héritée.
3. Dans le cadre Condition qui apparaît, cliquez sur Nouveau pour créer un MetaTest.
4. Ouvrez la fenêtre de propriétés du MetaTest ainsi créé.
5. Définissez l’Expression du Test.
*Pour plus de détails, voir "Defining an Implementation Test".
6. Cliquez sur OK.
Gérer les étapes de contrôle héritées et leur conditions
Pour accéder aux étapes de contrôles héritées :
*Dans le bureau Contrôle, cliquez sur Exécution des contrôles > Préparation des check-lists > Etapes de contrôle héritées.
Toutes les étapes de contrôle présentes dans la solution apparaissent ici.
Pour accéder aux conditions applicables aux étapes de contrôle héritées :
*Dans le bureau Contrôle, cliquez sur Exécution des contrôles > Préparation des check-lists > Conditions sur les étapes de contrôle.
*Vous pouvez relier une condition à une étape de contrôle héritée dans la fenêtre de propriétés de cette dernière.