Gérer les check-lists d’exécution
Accéder aux check-lists
Vous pouvez visualiser les check-lists d’exécution des contrôles à tout moment.
Pour accéder aux check-lists :
Cliquez sur
Exécution des contrôles > Suivi des check-lists.
Vous pouvez visualiser les check-lists qui :
• ont été envoyées dans le cadre de la campagne
• ont déjà été remplies par les répondants
• n’ont pas encore été remplies
Réassigner une check-list
Si une demande de transfert vous a été adressée, vous devez réassigner la check-liste à un autre utilisateur.
Pour réassigner une check-list :
1. Cliquez sur Exécution des contrôles > Suivi des check-lists > Check-lists non remplies.
2. Sélectionnez une check-list et ouvrez sa fenêtre de propriétés.
Suivre les check-lists
Résultats des campagnes
Pour chaque contrôle exécuté, HOPEX Internal Control calcule le pourcentage d’étapes "OK" sur le nombre total d’étapes. Ce calcul est effectué via un schéma d’agrégation.
Les réponses "N/A" sont exclues du nombre total d’étapes. Cette règle peut cependant être personnalisée.
Rapports des check-lists
Afficher les mesures des check-lists
Pour visualiser les mesures des checks-lists et visualiser les questionnaires correspondants :
1. Dans la fenêtre de propriétés d’un contrôle, cliquez sur l’onglet Exécution.
2. Dépliez la section Mesures des check-lists.
3. Faites un clic droit sur un noeud pour afficher un questionnaire.
Afficher les mesures agrégées
Pour afficher les mesures issus des noeuds d’agrégation :
1. Dans la fenêtre de propriétés d’un contrôle, cliquez sur l’onglet Exécution.
2. Dépliez la section Exécution.
La liste des mesures agrégées apparaît.
Seuls l’administrateur fonctionnel et le directeur du contrôle interne peuvent visualiser cette liste.