Remplir les check-lists d’exécution de contrôles
Une fois la campagne d’exécution démarrée, vous pouvez remplir les check-lists. Pour cela vous devez vous connecter avec un utilisateur ayant le profil "Utilisateur métier (CI)".
Remplir une check-list
Pour remplir les check-lists qui vous sont adressées :
1. Connectez-vous avec un utilisateur ayant pour rôle associé "Utilisateur métier (CI)".
2. Dans le bureau qui s’ouvre, cliquez sur Accueil > Mon bureau > Questionnaires et check-lists > Mes check-lists d’exécution de contrôles.
3. Dans le volet situé à droite, sélectionnez un élément de la liste et cliquez sur Afficher les check-lists.
4. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez un objet à évaluer et dans le cadre inférieur, répondez aux questions de la check-list.
5. Sélectionnez un autre objet à évaluer et répondez aux questions.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
7. Une fois que vous avez répondu à toutes les questions, dans le menu contextuel de la check-list, cliquez sur Questionnaire d’évaluation automatique (A remplir) > Terminer.
Vous pouvez modifier vos réponses tant que vous n’avez pas cliqué sur
Terminer dans le menu contextuel de la check-list.
Transférer une check-list
Si vous recevez un questionnaire par erreur, vous pouvez demander au responsable de la session de transférer le questionnaire à une autre personne.
Pour faire une demande de transfert :
1. Cliquez sur Accueil > Mon bureau > Questionnaires et check-lists > Mes questionnaires d’évaluation.
Dans certaines solutions, le menu est :
Accueil > Mon bureau > Mes responsabilités > Mes questionnaires d'évaluation.
2. Cliquez sur l’icône d’un questionnaire et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A remplir) > Demande de transfert.
Le questionnaire passe au statut "A réassigner".
Un responsable est notifié par e-mail et doit réassigner le questionnaire à une autre personne.
Les demandes de transfert sont exceptionnelles si le travail préparatoire à la création de la campagne d’exécution a été correctement réalisé.