HOPEX Internal Control : Introduction : Evaluer les contrôles : Evaluation des contrôles par questionnaires : Remplir les questionnaires
   
Remplir les questionnaires
Les étapes décrites ici concernent les répondants aux questionnaires.
*Pour plus de détails sur les étapes du traitement d’un questionnaire, voir "Workflow générique des questionnaires".
Accéder aux questionnaires d’évaluation
Suite au lancement d’une session d’évaluation, les destinataires d’un questionnaire reçoivent une notification.
Pour répondre aux questionnaires :
1. Cliquez sur Accueil > Mon bureau > Questionnaires et check-lists > Mes questionnaires d’évaluation.
La liste des questionnaires à remplir apparaît.
2. Sélectionnez le questionnaire qui vous intéresse et cliquez sur Afficher le questionnaire.
3. Sélectionnez tour à tous les questions et répondez-y dans la partie inférieure de la fenêtre.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Fermez la fenêtre d’affichage du questionnaire.
6. Cliquez sur le questionnaire dans la liste des questionnaires et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A remplir) > Soumettre les réponses.
*Les questionnaires sont visibles à partir de ce menu tant que la session d’évaluation n’est pas fermée. Si la session d’évaluation est fermée, vous pouvez les consulter dans l’onglet Questionnaires de la fenêtre de propriétés de celle-ci.
Demander le transfert d’un questionnaire
 
Si vous recevez un questionnaire par erreur, vous pouvez demander au responsable de la session de transférer le questionnaire à une autre personne.
Pour faire une demande de transfert :
1. Cliquez sur Accueil > Mon bureau > Questionnaires et check-lists > Mes questionnaires d’évaluation.
*Dans certaines solutions, le menu est : Accueil > Mon bureau > Mes responsabilités > Mes questionnaires d'évaluation.
2. Cliquez sur l’icône d’un questionnaire et sélectionnez Questionnaire d’évaluation (A remplir) > Demande de transfert.
Le questionnaire passe au statut "A réassigner".
Un responsable est notifié par e-mail et doit réassigner le questionnaire à une autre personne.
*Les demandes de transfert sont exceptionnelles si le travail préparatoire à la création de la campagne d’exécution a été correctement réalisé.