Gérer les actions
Le propriétaire du plan d’action doit définir les actions permettant au plan d’action d’aboutir. Il a la possibilité de créer des actions et les affecter.
Une action est incluse dans un plan d’action et représente une transformation ou un traitement dans une organisation ou un système.
Créer les actions
Pour créer une action à partir d’un plan d’action :
1. Cliquez sur Accueil > Mon bureau > Mes responsabilités > Mes Plans d’action.
Selon votre profil, vous pouvez également accéder aux plans d’action via le menu
Traitement > Défaillances et plans d’action > Plans d’action.
2. Sélectionnez le plan d’action qui vous intéresse et cliquez sur Propriétés.
3. Dans la section Actions, cliquez sur Nouveau.
4. Dans la page de propriétés de l’action, remplissez les champs :
• Priorité : permet d’indiquer un niveau. La priorité peut être : "Basse", "Moyenne", "Haute" ou "Critique".
• Propriétaire : responsable de l’action tel que désigné par le créateur de l’action.
• Entité propriétaire : entité responsable de la mise en œuvre du plan d’action.
5. Précisez les jalons qui sont les dates importantes de l’action.
• Date de début planifiée
• Date de fin planifiée
6. Cliquez sur OK.
L’action est créée avec le statut "Créée".
Définir le périmètre des actions
Une action peut concerner un ou plusieurs objets de type contrôle, risque ou application.
Par exemple, pour définir le ou les contrôles qui seront réalisés dans le cadre de l’action :
1. Ouvrez la page de propriétés de l’action.
2. Déplier la section Périmètre.
3. Relier les contrôles que vous pensez mettre en place.