Importer les données de la mission en Offline
Pour exécuter la mission en mode Offline, vous devez l’extraire de HOPEX Internal Control et l’importer dans l’application Offline.
Vous devez importer la mission en mode fichier : un fichier contenant les données de la mission est exporté de HOPEX Internal Control puis importé dans l’application Offline.
Importer la mission en mode fichier
Extraire la mission de HOPEX Internal Control (Web)
L’extraction du contenu des activités de la mission de test est à réaliser par le contrôleur interne intervenant sur la mission et qui veut travailler en Offline.
Il est nécessaire que le plan de la mission ait été préalablement validé et la mission publiée.
Pour extraire le contenu d’une mission de test de HOPEX Internal Control :
1. Dans HOPEX Internal Control, ouvrez la page du programme de travail de la mission de test.
2. Cliquez sur l’icône de la mission et sélectionnez Export Offline (Fichier).
La fenêtre d’export apparaît. Elle présente la liste des activités de la mission qui vous sont affectées.
Toutes les activités de la mission sont extraites et importées sur le poste de travail du contrôleur interne, mais seules celles qu'il a choisi d'exécuter Offline sont actives (l’attribut Offline a la valeur "Offline").
4. Cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur OK.
A la fin du traitement, un message vous propose de sauvegarder le fichier généré. La présentation du message varie selon le navigateur.
6. Cliquez sur Save as et précisez l’emplacement du fichier généré.
Le fichier .zip téléchargé se nomme AuditOffLine_Export.zip, vous pouvez modifier son nom.
Importer le fichier dans MEGA Offline
Pour importer la mission de test dans HOPEX Offline :
1. Double-cliquez sur HOPEX Audit Offline.
2. Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Import d’une mission d’audit (Fichier).
3. Sélectionnez le fichier .zip qui contient la mission.
Si la mission existe déjà dans HOPEX Offline, un message vous demande si vous voulez réinitialiser le référentiel. Aussi est-il recommandé de sauvegarder le référentiel.
Une fenêtre affiche la progression puis la fin de l’import.
4. Cliquez sur OK.
5. De retour dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Lancer MEGA.
L’ensemble des objets (utilisateurs, workflows, etc.) attachés à la mission sont importés. Le graphe des accès en écriture est automatiquement compilé.
Gestion des activités Online et Offline
Afin qu’une activité ne puisse être modifiée simultanément dans HOPEX Internal Control et HOPEX Offline, un attribut "Offline" est disponible dans ses propriétés.
Cet attribut prend la valeur :
• "Online" lorsque l’activité est en cours d’exécution dans HOPEX Internal Control
• "Offline" lorsque l’activité est en cours d’exécution dans HOPEX Offline.
La valeur de l’attribut se modifie de façon automatique lors des échanges de données entre les deux applications.
