Créer une campagne d’exécution
L’assistant de création d’une campagne d’exécution permet de définir le périmètre de la campagne.
Pour créer une campagne d’exécution :
1. Dans le bureau Contrôle, cliquez sur Exécution des contrôles > Campagnes > Campagnes d’exécution.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans la fenêtre de création qui apparaît, modifiez éventuellement les dates proposées.
La Date de début de la campagne marque le démarrage de la campagne d’exécution.
4. Cliquez sur Suivant.
Vous allez maintenant définir le périmètre de votre campagne d’exécution.
5. Dans le champ Paramètre évalué, recherchez l’entité racine qui vous intéresse grâce aux flèches à l’extrémité droite du champ.
6. Dans la fenêtre de prévisualisation, cliquez sur le bouton Rafraîchir le rapport.
Les éléments concernant la campagne d’évaluation apparaissent :
• des informations générales : par exemple, date de début et de fin, responsable, nombre d’objets à évaluer, nombre de répondants, nombre de contextes
• les objets évalués (contrôles)
• les objets contextes (entités et processus organisationnels/métiers)
• les répondants
Les répondants sont les réalisateurs du contrôle. Pour plus de détails sur la définition des responsabilités sur les contrôles, voir
"Responsabilités".
• les nœuds d’évaluation, qui présentent les objets à évaluer dans leur contexte, avec le répondant spécifié.
Si le répondant n’a pas été spécifié sur le contrôle ou si aucune adresse e-mail n’est associée au répondant, un cadre rouge apparaît devant le nœud d’évaluation.
7. Cliquez sur OK.
La campagne apparaît dans la liste.
Pour prévisualiser le périmètre de la campagne d’exécution, avant de démarrer la campagne :
Ouvrez la fenêtre de propriétés de la campagne et cliquez sur l’onglet
Prévisualisation et paramètres.
Vous pouvez vérifier les données telles que les répondants, leur email, le périmètre des contrôles. Si des données vous semblent erronées ou incomplètes, vous pouvez les modifier avant de démarrer la campagne.
