HOPEX Internal Control : HOPEX Internal Control Offline : Exécuter une mission de test en Offline : Réaliser la mission de test : Définir les défaillances
   
Définir les défaillances
Suite à l’évaluation des dispositifs de contrôles, des défaillances peuvent être observées. Il convient de consigner ces défaillances et de les corriger par la mise en œuvre de plans d’action.
Créer une défaillance
Les défaillances sont accessibles à partir des activités.
Pour créer une défaillance :
1. Ouvrez l’arbre de votre programme de travail.
2. Faites un clic droit sur l’activité concernée et sélectionnez Nouveau > Défaillance.
La défaillance apparaît dans l’arbre du programme de travail, ainsi que dans les propriétés de l’activité.
*Les défaillances peuvent être créées automatiquement lors de l’évaluation des contrôles. Pour plus de détails, voir "Création automatique d’une défaillance".
Enregistrer les preuves de test
Vous pouvez lier des documents métiers pour illustrer une défaillance.
Les documents métiers sont des documents initialement externes à HOPEX, mais qui sont stockés et gérés par MEGA.
*Pour plus de détails, voir le chapitre "Utiliser les documents métiers" du guide HOPEX Solutions Common Features.
Pour ajouter un document en pièce jointe :
1. Dans l’arborescence du programme de travail d’une mission de test, sélectionnez une défaillance sur laquelle vous souhaitez ajouter un document.
2. Dépliez la section Pièces jointes.
3. Cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de création d’un document métier apparaît.
4. Indiquez le nom du document métier.
5. Dans Emplacement du fichier, cliquez sur le bouton Parcourir
La fenêtre Emplacement du fichier apparaît.
6. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.
*Le contrôleur doit stocker ses pièces jointes dans le dossier des pièces jointes créé lors de l’installation de HOPEX Offline. Un raccourci est posé à cet effet sur le bureau.
7. Cliquez sur Télécharger.
8. Cliquez sur OK.
Le document apparaît dans la liste des documents attachés à la défaillance. Il est détenu par la mission de test de la défaillance. Vous pouvez donc le voir apparaître également dans l’onglet Documents de la mission de test.