Introduction à HOPEX Collaboration Manager
Communiquer dans HOPEX
Workflows
Plans d’action
Instantanés du référentiel
Workflows
Introduction aux workflows
Présentation des fonctionnalités de workflow
Fonctionnalités
Moteur de workflow
Prérequis
Tâches de conception
Workflows
Transferts d’objets
Planificateur
Utiliser les workflows
Utiliser les workflows
Consulter les workflows
Consulter les workflows dans HOPEX Windows Front-End
Consulter les workflows dans HOPEX Web Front-End
Consulter les notifications
Affichage de la fenêtre de notification dans HOPEX Windows Front-End
Consulter les notifications dans HOPEX Windows Front-End
Consulter les notifications dans HOPEX Web Front-End
Démarrer un workflow
Participer à un workflow
Déclencher une transition depuis la liste des workflows
Déclencher une transition sur un objet dans une solution
Exemples de workflow standards
Utiliser les demandes de changement
Le workflow de demande de changement
Accéder aux demandes de changement
Créer une demande de changement
Passer à l’étape suivante du workflow de demande de changement
Utiliser les tâches de conception
Le workflow de tâches de conception
Statuts possibles des tâches de conception
Accéder aux tâches de conception
Créer des tâches de conception
Assigner et abandonner une tâche de conception
Consulter les propriétés d’une tâche de conception
Passer à l’étape suivante du workflow de tâches conception
Sélectionner une tâche de conception
Publier au titre d’une tâche de conception
Utiliser le workflow de demande de validation
Demander une validation
Valider l’objet
Refuser la validation de l’objet
Utiliser le workflow de demande de déverrouillage
Faire une demande de déverrouillage
Consulter les demandes de déverrouillage
Accepter une demande de déverrouillage
Refuser une demande de déverrouillage
Configurer les workflows
Définir un workflow
Présentation des définitions de workflow
Créer une définition de workflow
Accéder aux définitions de workflow
Créer un diagramme de définition de workflow
Statuts de workflow
Participants de workflow
Créer un participant dans le diagramme de définition de workflow
Créer un participant depuis un statut de workflow
Associer des personnes à un participant
Transitions de workflow
Créer une transition de workflow
Mode de sélection des personnes
Informations associées à la transition de workflow
Transitions à déclenchements multiples
Transitions en masse
Mettre en oeuvre des transitions planifiées
Conditionner une transition
Paramétrer le menu de déclenchement des transitions de workflow
Gérer les transitions lors d’une réassignation
Actions de workflow
Paramétrer un action de workflow sur un statut de workflow
Créer une action de workflow
Paramétrages avancés d’un workflow
Gérer le statut des objets du workflow
Gérer le statut d’un objet avec l’attribut générique
Gérer le statut de l’objet avec un attribut spécifique
Mettre en oeuvre des interactions de workflow
Principe des interactions de workflow
Macros d’interaction de workflow
Exemples d’interaction de workflow
Gérer les e-mails et notifications
Paramétrer les actions avec message ou notification
Définir le texte
Définir les destinataires
Aide sur les balises utilisées
Gérer les langues
Langues des notifications
Langue des e-mails
Gérer les objets et pièces jointes
Gérer les objets dans les notifications
Gérer les pièces jointes dans les emails
Indiquer un URL dans un e-mail
Ajouter un URL
Ouvrir l’application sur un onglet spécifique
Administrer les workflows
Options d’administration des workflows
Accéder aux options liées aux workflows
Permettre de visualiser les workflows
Permettre d’administrer les workflows
Configurer les workflows livrés en standard
Personnalisations de workflows
Ajouter une métaclasse
Dupliquer une définition de workflow
Personnaliser le workflow de validation
Arrêter une instance de workflow
Visualiser les workflows en cours
Gérer les utilisateurs des workflow
Gérer les permissions sur les workflows
Paramétrer les permissions sur les objets
Spécifier les personnes autorisées à démarrer un workflow
Générer un rapport des permissions par définition de workflow
Générer le rapport à partir d’un profil
Générer le rapport à partir d’une définition de workflow
Contenu du rapport
Gérer les transferts entre référentiels
Cas d’utilisation de la fonctionnalité d’alignement
Mise en place d’un référentiel de production
Transferts d’objets entre référentiels
Modes de transfert vers un référentiel de production
Choix organisationnels et techniques
Transfert d’objets en mode "push"
Mode "push" sans validation
Mode "push" avec validation
Transfert d’objets en mode "pull"
Mode "pull" avec validation
Mode "pull" avec utilisation des tâches de conception
Alignement automatique
Transférer des objets
Principe
Créer un transfert
Planifier un transfert
Ajouter un objet à un transfert
Transfert de l’objet
Gérer les transferts et modèles de transferts
Instantanés du référentiel (snapshots)
Instantanés du référentiel
Gérer les instantanés du référentiel
Pré-requis
Créer un instantané du référentiel
Créer un instantané de référentiel à partir de l’application d’administration
Créer un instantané du référentiel à partir d’HOPEX
Cas d’utilisation des instantanés du référentiel
Comparer deux états de diagramme
Comparer et aligner deux états d’objet dans le temps
Utiliser les instantanés du référentiel pour la Time Machine
Plans d’action
Introduction aux plans d’action
Le processus de mise en oeuvre d’un plan d’action
La création du plan d’action
La validation du plan d’action
L’exécution du plan d’action
La fermeture du plan d’action
Accéder aux plans d’action de HOPEX Collaboration Manager
Conditions préalables à l’utilisation du module de gestion des plans d’action
Se connecter à HOPEX Collaboration Manager
Les profils liés aux plans d’action
Gestionnaire de plan d’action
Propriétaire de plan d’action
Propriétaire d’une action
Approbateur de plan d’action
Créateur de plan d’action
Les bureaux liés aux plans d’action
Le bureau proposé au gestionnaire de plan d’action
Le bureau proposé au propriétaire de plan d’action
Le bureau proposé au propriétaire d’une action
Les plans d’action
Utiliser les plans d’action
Créer un plan d’action
Compléter les informations du plan d’action
Les étapes du déroulement d’un plan d’action
Gérer les actions
Créer une action
Statuts de l’action
Définir le périmètre de l’action
Les étapes de la gestion d’une action
Commande proposée au créateur
Commande proposée aux entités concernées par une action dont le statut est "Projet"
Commande proposée au responsable d’une action "Ouvert"
Commandes proposées au "propriétaire ou l’approbateur du plan d’action" d’une action terminée
Assurer le suivi d’un plan d’action
Spécifier l’état d’avancement d’un plan d’action
Utiliser un calendrier de pilotage
Créer un calendrier de pilotage
Créer une date de pilotage
Les rapports de suivi des plans d’action
Accès aux rapports standards des plans d’action
Suivi des plans d’action
Gantt des plans d’action
Avancement des plans d’action
Annexes
Les workflows d’un plan d’action
Les étapes du déroulement d’un plan d’action défini en Bottom Up
Les workflows d’un plan d’action
Workflow du plan d’action Top-Down
Workflow du plan d’action Bottom-up
Les mails du workflow d’un plan d’action
Le workflow d’une action
Les étapes du workflow d’une action
Les notifications du workflow d’une action
Introduction à HOPEX Collaboration Manager
Les notifications du workflow d’une action