Le processus de mise en oeuvre d’un plan d’action
Associé à l’ensemble des produits de la suite MEGA, et plus spécifiquement HOPEX ERM, MEGA LDC permet d’identifier, d’évaluer et de traiter les risques et les incidents.
La création du plan d’action
Lorsque que le plan d’action est créé, il est dans le statut "A soumettre".
Par défaut, le créateur du plan d’action est propriétaire du Plan d’action.
Après avoir renseigné les caractéristiques d’un nouveau plan d’action, le créateur peut Proposer le plan d’action.
La validation du plan d’action
L’utilisateur désigné "Approbateur" du plan d’action peut Valider ou Annuler le plan d’action.
• Valider : le plan d’action prend le statut "En cours" et peut alors être exécuté.
• Annuler : le plan d’action prend le statut "Annulé".
L’exécution du plan d’action
Après avoir exécuté les actions relatives au plan d’action, l’utilisateur "Propriétaire" peut Terminer le plan d’action qui prend le statut "Fermé". Pour cela, l’ensemble des actions du plan d’action doivent être terminées.
La fermeture du plan d’action
Après avoir consulté les rapports de suivi du plan d’action, l’utilisateur "Approbateur" peut Fermer ou Rouvrir le plan d’action.
• Fermer : le plan d’action conserve le statut "Fermé" et disparaît de la liste des tâches du créateur, de l’approbateur et du propriétaire.
• Rouvrir : des actions complémentaires peuvent être créées. Le plan d’action reprend le statut "En cours"