Gérer les utilisateurs des workflow
Vous pouvez gérer les utilisateurs des instances de workflow si vous disposez du droit d’administrer les workflows.
Ce que nous appelons ici "utilisateur de workflow" correspond à la liste des utilisateurs qui peuvent déclencher une transition de workflow.
Pour pouvoir gérer les utilisateurs d’un workflow :
1. Faites un clic droit sur l’instance de workflow ou l’objet sujet du workflow et sélectionnez Gestion des participants.
Les utilisateurs pouvant déclencher la transition de workflow suviante apparaissent.
Si différentes transitions de workflow sont possibles et que différents participants ont été définis sur chacune d’entre elle dans la définition de workflow,
HOPEX propose ici une liste des transitions.
2. Cliquez sur une transition pour pouvoir modifier les utilisateurs assignés.
Les utilisateurs actuellement assignés apparaissent.
Vous pouvez enlever un utilisateur et en ajouter un autre dans la liste prévue à cet effet.
Exemple d’utilisation de cette fonctionnalité
Mme Dupont a été assignée pour réaliser une transition particulière (par exemple Request Evaluation). Si elle est en congés et que le workflow a besoin d’être déroulé en son absence, vous pouvez ajouter ou enlever un autre utilisateur ici.
Lorsqu’il se connecte à MEGA, cet autre utilisateur peut effectuer la transition à la place de Mme Dupont.
