Les étapes du déroulement d’un plan d’action défini en Bottom Up
La création du plan d’action
Lorsque que le plan d’action est créé, il est dans le statut "A soumettre".
Par défaut, le créateur du plan d’action est propriétaire du Plan d’action. Après avoir renseigné les caractéristiques d’un nouveau plan d’action, le créateur peut :
• Proposer le plan d’action.
Dans ce cas, l’utilisateur défini comme "Approbateur" reçoit un mail de notification et le nouveau plan d’action apparaît avec le statut "A démarrer" dans la liste des tâches de l’Approbateur.
La préparation du plan d’action
L’utilisateur désigné "Approbateur" du plan d’action peut :
• Valider le plan d’action qui prend le statut "En cours". Des actions peuvent ainsi être créées. Pour plus de détails, voir
"Gérer les actions".
• Annuler le plan d’action qui prend le statut "Annulé".
L’exécution du plan d’action
Après avoir exécuté les actions relatives au plan d’action, l’utilisateur "Propriétaire" peut :
• Terminer le plan d’action qui prend le statut "Fermé". Pour cela, l’ensemble des actions du plan d’action doivent être terminées. Pour plus de détails, voir
"Gérer les actions".
L’utilisateur "Approbateur" est notifié de la demande de fermeture du plan d’action.
La fermeture du plan d’action
Après avoir consulté les rapports de suivi du plan d’action, l’utilisateur "Approbateur" peut :
• Fermer le plan d’action qui conserve le statut "Fermé" et disparaît de la liste des tâches du créateur, de l’approbateur et du propriétaire.
• Rouvrir, pour des actions complémentaires. Le plan d’action reprend le statut "En cours"