Prérequis

Pour pouvoir utiliser les fonctions de workflows, vous devez remplir un certain nombre de pré-requis.

Ci-dessous une synthèse des fonctionnalités disponibles avec chaque produit ou option.

Produit / Option	Fonctionnalités
HOPEX Collaboration Manager	- Demandes de changement - Tâches de conception - Validation - Transferts - Déverrouillage - Déclenchement des traitements planifiés
HOPEX Power Studio	- Définition des workflows

Vous devez travailler dans un seul environnement. Des conditions supplémentaires sont nécessaires pour pouvoir utiliser les fonctionnalités suivantes :

Pour utiliser les tâches de conception, vous devez :

• activer le journal du référentiel et/ou de la base système pour lequel et/ou laquelle vous souhaitez conserver l'historique des modifications associées aux tâches

1. Dans l’application d’administration, ouvrez l’environnement désiré.

2. Faites un clic droit sur l’environnement et sélectionnez Options > Modifier.

3. Dans le groupe d’options Environnement collaboratif, sélectionnez la valeur "Actif" pour l’option Associer les modifications à une tâche de conception.

L’option peut également être définie au niveau de l’utilisateur.

L’option Associer les modifications à une tâche de conception peut prendre trois valeurs :

• si la gestion des tâches est inactive, l’utilisateur ne peut pas publier son espace de travail privé au titre d’une tâche

• si la gestion des tâches est active, l’utilisateur peut utiliser les tâches ; il a le choix d'associer ou non une tâche à l’espace de travail privé qu'il publie

• si la gestion des tâches est obligatoire l’utilisateur ne peut publier son espace de travail privé qu’en lui associant une tâche.

Lorsqu’un utilisateur publie un espace de travail privé au titre d’une tâche, il associe toutes les modifications qui seront publiées à une tâche qui lui a été assignée.

Pour utiliser la fonctionnalité de notification instantanée, vous devez :

Pour plus de détails sur la création d’un référentiel au format RDBMS, voir l’article technique "Repository - RDBMS Installation Guide".

• Activer l’option "Activer la fenêtre popup de notification" dans le groupe d’options "Environnement collaboratif".

Afin que des e-mails puissent être envoyés automatiquement suite à la création d’actions de workflow déclenchées par une transition, vous devez paramétrer les options de messagerie électronique au niveau du site dans HOPEX Administration (groupe d’options Installation). Une adresse e-mail doit également être renseignée sur chaque utilisateur.

Pour utiliser la fonctionnalité de transferts d’objets (et de validation), vous devez disposer de l’option HOPEX Collaboration Manager.

Le planificateur (ou "Scheduler") permet de déclencher des traitements planifiés. Il est utilisé dans le cadre des workflows et de l’alignement.

Si vous ne disposez pas de HOPEX Collaboration Manager, vous devez modifier les options pour que les actions nécessitant la présence de cette option soit ignorées.

3. Faites un clic droit sur le nom du site et sélectionnez Options > Modifier.

4. Dans l’arbre, dépliez le dossier "Installation" et sélectionnez Planificateur.

5. Dans le panneau à droite, dans le champ Mode de connexion du client au planificateur, sélectionnez "Pas de connexion".