Consulter les workflows

Consulter les workflows dans HOPEX Windows Front-End

HOPEX propose plusieurs modes de consultation des workflows :

• dans une arborescence via la fenêtre de navigation Collaboration.

1. Dans le bureau HOPEX, affichez la fenêtre de navigation Collaboration.

Pour accéder à cette fenêtre, cliquez sur Affichage > Fenêtres de navigation > Collaboration.

Ce dossier contient les workflows dans lesquels vous êtes impliqué.

Ce dossier est disponible si vous avez les droits nécessaires (menu Outils > Options > Environnement collaboratif, case Voir les workflows de tous les utilisateurs).

Les workflows en cours apparaissent dans l’arbre. Ils sont classés selon différents critères (en attente depuis x mois ou x semaines).

En haut de la fenêtre de navigation, cliquez sur le bouton

Workflows > Lister les workflows.

Il faut distinguer deux types d’instance de workflow :

• les instances de workflow mono-référentiel, stockées dans les référentiels de données (par exemple : les workflows associés aux solutions HOPEX)

• les instances de workflow multi-référentiels, stockées dans le référentiel système.

Les workflows en cours apparaissent dans la page centrale.

• trier les workflows selon vos propres critères et modifier l’ordre d’apparition des colonnes

• exporter la liste des demandes de changement sous forme de fichier Excel ou Pdf.

Vous pouvez également utiliser cette page pour participer à un workflow (bouton Statut suivant). Pour plus de détails, voir "Participer à un workflow".

Pour consulter les workflows en cours sur un objet :

Dans la fenêtre de propriétés de l’objet, sélectionnez l’onglet Workflows.

L’onglet Workflows n’apparaît que si l’objet sélectionné est sujet d’une instance de workflow.

Seuls les objets sujets de workflow disposent de l’onglet Workflows.

Consulter les workflows dans HOPEX Web Front-End

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de workflow liées à HOPEX Collaboration Manager à partir du web via un bureau dédié.

Vous devez travailler dans un environnement RDBMS pour pouvoir y accéder.

Pour vous connecter au bureau permettant de gérer les workflows sur le web :

1. Lancez l’application HOPEX à partir de son adresse HTTP.

2. Dans le champ Profile, sélectionnez le profil Teamwork User.

La page d’accueil du bureau Teamwork apparaît.

Après une certaine période d’inactivité, vous êtes déconnecté. Pour vous reconnecter, suivez les étapes de la procédure ci-dessus. Cette période d’inactivité est configurée par l’administrateur.

Vous retrouvez ici les fonctionnalités liées aux workflows.

A partir de l’arbre de navigation situé à gauche, vous avez accès :

• à des outils collaboratifs pour réaliser les tâches qui vous concernent :

Voir "Utiliser les tâches de conception"

Voir "Utiliser les demandes de changement"

Voir "Utiliser le workflow de demande de validation"

voir "Utiliser le workflow de demande de déverrouillage"

En haut à gauche, un groupe d’option nommé Collaboration vous permet de démarrer facilement tout type de workflow.