Participer à un workflow
Après l’initiation d’un workflow, seuls les utilisateurs affectés au statut suivant du workflow peuvent intervenir.
Tout utilisateur
HOPEX peut participer à un workflow, quel que soit le produit utilisé. Il n’a pas besoin de disposer de l’option
HOPEX Collaboration Manager.
Déclencher une transition depuis la liste des workflows
Pour participer à un workflow :
1. Accédez aux workflows qui vous concernent.
Si vous êtes affecté au statut suivant du workflow, le workflow apparaît :
• dans le sous-dossier "Tous les workflows en attente" dans HOPEX Windows Front-End.
• Dans la "Liste des tâches à faire" dans le bureau Teamwork de HOPEX Web Front-End.
Le bureau Teamwork est disponible en se connectant directement avec le profil "Teamwork User".
2. Pour faire passer le workflow au statut suivant, faites un clic droit sur le workflow et sélectionnez Statut suivant.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la transition que vous souhaitez déclencher et cliquez sur Suivant.
4. Saisissez un commentaire pour cette transition, puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez également passer au statut suivant depuis la fenêtre de propriétés d’un objet faisant l’objet d’un workflow.
Déclencher une transition sur un objet dans une solution
Les solutions HOPEX reposent largement sur les workflows pour gérer les interactions entre les différentes parties prenantes.
Pour déclencher une transition de workflow depuis une liste d’objets :
Sélectionnez un objet dans une liste et dans son menu contextuel sélectionnez la commande de workflow appropriée.
Pour déclencher une transition de workflow depuis la fenêtre de propriétés d’un objet :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés de l’objet concerné.
2. Cliquez sur l’icône représentant l’objet et sélectionnez la commande de workflow appropriée.
Le workflow se déroule : l’objet passe dans un autre statut de workflow et un nouveau participant peut intervenir dans le workflow.
