Gérer les permissions sur les workflows
Paramétrer les permissions sur les objets
Vous pouvez paramétrer les permissions sur les objets en fonction :
• du profil de l’utilisateur
• du statut dans lequel le workflow se trouve.
Pour paramétrer les permissions :
1. Dans HOPEX Administration, ouvrez l’environnement désiré.
2. Dépliez le dossier Gestion des utilisateurs.
3. Faites un clic droite sur le dossier Accès aux IHM et sélectionnez Gérer.
4. Dans la fenêtre de gestion des accès aux IHM, cliquez sur l’onglet IHM des objets.
5. Dans le champ Profil, sélectionnez le Profil que vous voulez paramétrer.
6. Dans le cadre MetaClasse, sélectionnez une MetaClass sujet de workflow.
Exemple : "Plan d’action".
7. Dans la section Définition de workflow, sélectionnez le workflow pour lequel vous souhaitez définir les permissions.
8. Paramétrez les permissions sur la MetaClass sujet du workflow en fonction du statut atteint par le workflow.
Exemple : La permission "R" (=Read) dans le statut "Closed" signifie que vous ne pouvez plus modifier le plan d’action lorsqu’il est dans ce statut.
9. De la même façon, paramétrez les attributs et liens disponibles sur cette MetaClass.
Plusieurs valeurs sont possibles sur les statuts ou transitions de workflow :
• "M" : indique que le champ (attribut ou lien) est obligatoire dans ce statut de workflow.
L'utilisateur doit renseigner ce champ pour déclencher la transition de workflow suivante.
• " RU" (R=Read, U=Update) : sur une transition de workflow, signifie que le champ est proposé en édition dans l’interface utilisateur proposant la transition.
"RUM" signifie que l’utilisateur doit renseigner le champ lors du déclenchement de la transition de workflow.
Des permissions différentes peuvent être spécifiées pour les participants au workflow et pour les non-participants :
• Les valeurs des permissions en majuscules, par exemple "RU" concerne les participants du workflow.
• Les valeurs des permissions en minuscules, par exemple "ru" concernent les personnes qui ne participent pas au workflow.
Spécifier les personnes autorisées à démarrer un workflow
Générer un rapport des permissions par définition de workflow
Un rapport vous permet de générer le détail des permissions pour un workflow donné.
Ce rapport est disponible avec HOPEX Administration.
Vous avez le choix du paramètre principal :
• une définition de workflow
• un profil
Générer le rapport à partir d’un profil
Pour générer ce rapport :
1. Dans la barre de menus, sélectionnez Outils > Gestion des profils et permissions > Rapports de permissions de définition de workflow.
Un assistant apparaît
2. (optionnel) Dans le champ Fichier du rapport, modifiez l’emplacement de l’enregistrement du rapport. Par défaut il est enregistré dans votre dossier utilisateur.
3. Sélectionnez Par profil pour le paramétrage du rapport.
4. Sélectionnez le Profil qui vous intéresse.
La liste des définitions de workflow dans lesquelles le profil peut intervenir apparaît.
Vous avez deux possibilités :
• vous ne sélectionnez aucune définition de workflow :le rapport affiche les permissions du profil sur tous les workflows de la liste.
• vous sélectionnez une ou plusieurs définitions de workflow : le rapport affiche les permissions du profil sur le(s) workflow(s) sélectionné(s).
5. Cliquez sur OK.
Le rapport est généré.
Générer le rapport à partir d’une définition de workflow
Pour générer ce rapport :
1. Dans le bureau HOPEX Windows Front-End, cliquez sur Outils > Gestion des outils des profils et permissions > Rapports de permissions de définition de workflow.
2. Sélectionnez Par définition de workflow pour le paramétrage du rapport.
3. Sélectionnez la définition de workflow qui vous intéresse.
La liste affiche les profils pouvant intervenir dans ce workflow.
Vous avez deux possibilités :
• vous ne sélectionnez aucun profil : le rapport affiche les permissions portant sur le workflow pour tous les profils de la liste.
• vous sélectionnez un ou plusieurs profils : le rapport affiche les permissions portant sur le workflow pour tous les profils sélectionnés.
4. Cliquez sur OK.
Le rapport est généré.
Contenu du rapport
Pour chaque workflow donné en paramètre, l’assistant recherche la MetaClass sur laquelle porte le workflow.
La feuille Excel générée comporte l’ensemble des permissions sur chaque MetaClass:
• pour chaque profil
• statut de workflow/transition de workflow.
Pour une meilleure lisibilité, les permissions manquantes sont remplacées par _.
Par exemple : *RU est remplacé par *_RU_.
