Transférer des objets
L’option HOPEX Collaboration Manager vous permet de transférer des objets validés d’un référentiel vers un autre référentiel.
Par défaut seules les bibliothèques peuvent être transférés.
D’autres types d’objets peuvent être transférés. Pour cela, vous devez au préalable relier la métaclasse correspondante à la métaclasse abstraite "Transfer Candidate Object".
Principe
Les objets validés peuvent être transférés automatiquement vers un autre référentiel.
Pour pouvoir transférer automatiquement les objets validés, il faut avoir préalablement :
• créé un transfert
• ajouté l’objet au transfert
Créer un transfert
Pour créer un transfert :
1. Dans l’arbre de navigation Suivi du réferentiel, dépliez le dossier Gestion des transferts puis le sous-dossier Dossier de transfert.
2. Faites un clic droit sur le sous-dossier Transferts non planifiés, et sélectionnez Nouveau > Transfert.
3. Dans la fenêtre de création d’un transfert, sélectionnez éventuellement un modèle de transfert et cliquez sur Suivant.
4. Dans la fenêtre de définition du transfert, complétez les éléments nécessaires, si le modèle de transfert ne les a pas déjà pré-renseignés.
• référentiel source
• référentiel cible
• objet transféré
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez éventuellement un responsable à informer dans le cadre Responsable informé.
7. Cliquez sur Terminer.
8. Dans la dernière fenêtre, sélectionnez éventuellement le mode d’exécution du transfert :
• Exécuter à une date planifiée (et spécifiez une date / heure dans le champ Date et heure du transfert planifié)
• Exécuter dès que possible
9. Cliquez sur OK.
Planifier un transfert
Une fois un transfert créé, vous devez le planifier.
Pour planifier un transfert (si vous ne l’avez pas déjà planifié lors de sa création) :
1. Dans la fenêtre de navigation Suivi du référentiel, dépliez le sous-dossier Gestion des transferts > Dossier de transfert > Transferts non planifiés.
2. Faites un clic droit sur le transfert concerné et sélectionnez Planifier le transfert.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez :
• le mode d’exécution "Exécuter à une date planifiée"
• la date et l’heure concernée
4. Cliquez sur Terminer.
Une fois planifié, le transfert apparaît sous le sous-dossier Transferts planifiés.
Ajouter un objet à un transfert
Pour ajouter un objet à un transfert :
1. Faites un clic droit sur l’objet à transférer et sélectionnez Ajouter à un transfert.
2. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez le transfert souhaité et cliquez sur OK.
Vous pouvez prévoir le transfert dès la validation de l’objet.
Transfert de l’objet
L’objet peut être transféré :
• s’il a été validé
• s’il a été ajouté à un transfert
L’objet est transféré :
• immédiatement si le transfert n’a pas été planifié
• au moment précisé dans la planification du transfert.
Le transfert est exécuté au nom de la personne qui a enregistré le transfert.
Gérer les transferts et modèles de transferts
Pour visualiser les transferts :
1. Dans la fenêtre de navigation Suivi du référentiel, dépliez le dossier Gestion des transferts.
2. Dans le sous-dossier Dossier de transfert, vous pouvez visualiser :
• les transferts non planifiés
• les transferts planifiés
• les transferts effectués
Pour créer un modèle de transfert :
1. Dans la fenêtre de navigation Suivi du référentiel, dépliez le dossier Gestion des transferts.
2. Faites un clic droit sur le dossier Modèles de transfert et cliquez sur Nouveau > Modèle de transfert.
3. Indiquez :
• un référentiel source
• un référentiel cible
• éventuellement l’objet à transférer
4. Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez maintenant réutiliser ce modèle de transfert lors de la création d’un transfert.