Mettre en oeuvre des transitions planifiées
Les transitions de workflow peuvent être déclenchées sans intervention de l’utilisateur, à une date donnée.
Exemple : une transition de workflow peut être déclenchée si le workflow reste plus de dix jours dans le même statut.
La date de déclenchement peut être relative à une date de référence, par exemple la date de déclenchement d’une transition de workflow ou l’instanciation du workflow.
Exemple : un rappel est envoyé une semaine après le passage dans un statut de workflow particulier.
Pour définir une transition avec date de déclenchement relative :
1. Dans la fenêtre de création d’une action, sélectionnez le type d’exécution "Planifiée."
Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de déclenchement planifié, vous devez utiliser l’option
HOPEX Collaboration Manager.
2. Cliquez sur Suivant.
3. Dans la champ Date de référence, deux macros sont proposées :
• "Reference date from Subject property"
Le texte de paramétrage de la macro peut être spécifié comme suit :
[SchedulingDate]
MetaAttribute = [Planned End Date]
Une aide à la saisie du paramétrage est disponible. Pour cela, saisissez le caractère "[" puis appuyez simultanément sur <Ctrl> + <Espace>.
• "Reference date is transition triggering"
Cette macro n’implique pas de paramétrage supplémentaire, puisqu’elle permet de prendre la date de déclenchement de la transition comme date de référence.
4. Dans la section Début, spécifiez les conditions de récurrence et de planification horaire.
