Introduction à HOPEX GDPR
A propos du RGPD
Qu'est-ce que le RGPD ?
Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?
Pré-requis à l'utilisation de HOPEX GDPR
Se connecter à HOPEX GDPR
Profils utilisés dans HOPEX GDPR
Résumé des profils HOPEX GDPR
Détail des droits des principaux profils HOPEX GDPR
Ressources et modèles de documents
Fonctionnalités communes utiles
Afficher de manière permanente la fenêtre de propriétés
Statut de l'objet
Fonctionnalités collaboratives
Administrer HOPEX GDPR
Définir les éléments clés
Catégories de données
Catégories de personnes concernées
Activités sensibles
Garanties de transferts
Autorités de contrôle
Adéquation Pays
A propos du concept d'adéquation pays
Accéder aux informations concernant l'adéquation pays
Usage des informations concernant l'adéquation pays dans HOPEX GDPR
Mesures de sécurité
Définir l'organisation
Créer des entités juridiques et des départements
A propos des entités et des départements
Créer une entité juridique
Créer des départements
Peupler les entités juridiques et les départements
Définir les propriétés des entités juridiques
Propriétés générales d'une entité
Gérer les établissements
Gérer les représentants nationaux
Gérer les accords contractuels
Gérer les utilisateurs
Gérer les départements
Définir les caractéristiques principales d'un département
Relier des utilisateurs à un département
Définir les établissements
Créer un établissement
Spécifier l'établissement « siège » de l'entité
Spécifier le pays d'une entité juridique
Gérer les tiers
Visualiser l'organigramme des DPO
Gérer les directives RGPD de l'entreprise
Décrire les traitements dans HOPEX GDPR
Présentation des traitements
Créer les traitements
Créer des traitements à partir d'objets HOPEX
Importer des données à partir d'HOPEX
Créer des traitements à partir de processus
Créer des sous-traitements à partir d'applications
Créer des traitements dans HOPEX GDPR
Décrire les traitements
Accéder aux traitements
Décrire les traitements
Tableau de bord du traitement
Vue globale des traitements
Informations supplémentaires à spécifier
Information calculée
Fondement juridique du traitement
Détails du traitement
A propos des traitements
Analyse des risques des données à caractère personnel
Qualifier la minimisation
Visualiser le risque calculé
Spécifier la période de conservation sur un traitement
Gestion des droits des personnes concernées et des informations
Spécifier les droits des personnes concernées sur un traitement
Visualiser les droits des personnes concernées sur vos traitements
Attribuer un niveau de conformité sur les droits des personnes concernées
Transferts de données et mesures de sécurité
Spécifier les transferts de données sur un traitement
Spécifier des mesures de sécurité sur un traitement
Attribuer un niveau de conformité à des transferts et des mesures de sécurité
Accords contractuels et autres pièces jointes
Gérer les sous-traitements
Créer un sous-traitement
Décrire un sous-traitement
Rapports associés aux traitements
Accéder aux rapports associés aux traitements
Registres des traitements
A propos du registre des traitements
Créer un registre des traitements
Tableau de bord des incohérences
Carte des flux transfrontaliers
Conditions préalables à l'utilisation d'une carte des flux transfrontaliers
Contenu de la carte des transferts
Informations supplémentaires sur les transferts
Évaluer les traitements
Pré-requis à l'évaluation des traitements
Spécifier les niveaux de conformité
Niveau de conformité Fondement juridique
Niveau de conformité Minimisation
Transferts de données et mesures de sécurité
Visualiser le niveau de conformité initial d'un traitement
Réaliser une évaluation préliminaire
Consulter des rapports d'aide à la décision
Accéder à votre tableau de bord
Traitements par niveau de conformité
Traitements par statut d'évaluation (DPIA)
Traitements par échelle de risque
Réaliser une évaluation préliminaire
Consulter l'historique des évaluations préliminaires
Réaliser une analyse d'impact (DPIA)
A propos des DPIA
Quand réaliser une DPIA ?
Qu'est-ce qu'une DPIA ?
Créer une DPIA
Démarrer une nouvelle DPIA
Réutiliser une DPIA
Modifier une DPIA
Evaluer les risques
Créer des risques
Propriétés des risques
Définir des recommandations et mesures correctives
Valider la DPIA
Niveau de risque final
Niveau de conformité final
Action ultérieure
Consulter les rapports et les résultats de la DPIA
Visualiser le tableau de bord du traitement
Registre des DPIA
Générer un document de DPIA
Gérer les violations de données RGPD
Déclarer une violation de données
Évaluer une violation de données
Planifier des mesures correctives
Notifier une violation de données
Voir le temps écoulé depuis la détection de la violation
Dupliquer des violation de données
Gérer les demandes des personnes concernées
Créer une demande de personne concernée
Détailler la demande de personne concernée
Décrire le périmètre de la demande de la personne concernée
Joindre des documents à la demande
Gérer les échéances des demandes
Démontrer la conformité
Registre des DPIA
Rapport de cohérence
Lancer le rapport de cohérence
Exemple de rapport de cohérence
Gérer les incohérences entre traitement et sous-traitements
Tableau de bord des incohérences
Rapport de risques
Registre des flux de données
Registre des informations
Rapport sur les droits des personnes concernées
Rapport concernant les tiers
Conditions préalables
Lancer le rapport concernant les tiers
Contenu du rapport concernant les tiers
Registre des traitements
Carte des flux transfrontaliers
Questions fréquentes RGPD
A propos des traitements
A propos des évaluations RGPD
A propos des transferts
A propos de l'import HOPEX GDPR
Divers
Introduction à HOPEX GDPR
A propos de l'import HOPEX GDPR