Questions fréquentes RGPD
A propos des traitements
Pour des informations générales sur les traitements, voir Décrire les traitements dans HOPEX GDPR.Pourquoi ne puis-je pas créer de traitement ?
L'administrateur fonctionnel doit vous avoir assigné un département.
Pour plus de détails, voir Relier des utilisateurs à un département.
Pourquoi le tableau de bord de mon traitement est-il vide ?
Les indicateurs affichés en haut de l'onglet Vue globale d'un traitement sont grisés/vides tant que vous n'avez pas fait d'évaluation préliminaire ou de DPIA sur le traitement.
Pour plus de détails, voir Tableau de bord du traitement.
Comment produire un document Word de mon registre de traitements ?
A propos des évaluations RGPD
Pour plus de détails sur l'évaluation, voir Évaluer les traitements.Comment déterminer quels traitements doivent être évalués ?
Pour identifier les traitements à évaluer, nous vous conseillons d'étudier les éléments suivants :
• le niveau de conformité de vos traitements
Cette information s'applique à un traitement qui n'a pas encore été évalué.Ces informations concernent les traitements qui ont été évalués.• le niveau de risque final de vos traitements
• le statut d'évaluation (DPIA)
Est-il possible de réaliser une DPIA en dehors de la solution ?
Oui, c'est possible.
Nous vous conseillons de procéder de la façon suivante afin de référencer la DPIA en question dans HOPEX GDPR :
1. Créez la DPIA sans ajouter les risques et les recommandations.
2. Attachez la DPIA externe.
3. Remplissez les niveaux de validation et spécifiez les actions ultérieures à mener.
Pour plus de détails sur la création de DPIA, voir Réaliser une analyse d'impact (DPIA).Comment produire une version Word d'une DPIA ?
Vous pouvez générer un document Word de votre DPIA de deux façons :
• A partir de Rapports RGPD > registre des DPIA.
Pour plus de détails, voir Registre des DPIA.• A partir de l'onglet DPIA de la page de propriétés du traitement.
Pour plus de détails, voir Générer un document de DPIA.Certains de mes traitements sont similaires. Puis-je utiliser une DPIA existante ?
Oui, vous pouvez. Vous pouvez dupliquer un traitement puis effectuer les changements nécessaires.
Pour plus de détails, voir Réutiliser une DPIA.A propos des transferts
Comment créer des transferts ?
Les transferts doivent être créés dans l'onglet Détails d'un traitement.
Y a t-il un moyen de visualiser graphiquement les transferts ?
Oui, HOPEX GDPR vous permet d'afficher une carte des flux transfrontaliers.
Pour plus de détails, voir :
J'ai créé des transferts mais je ne peux pas afficher la carte des flux transfrontaliers. Quel est le problème ?
Veillez également à rafraîchir le rapport après avoir créé les transferts sur les traitements.