Rapports associés aux traitements
Accéder aux rapports associés aux traitements
Pour générer des rapports sur des traitements :
1. Sélectionnez un traitement.
Voir Accéder aux traitements.2. Sélectionnez un rapport disponible dans le menu déroulant du bouton Rapport.
Registres des traitements
A propos du registre des traitements
Les informations collectées dans le registre des traitements sont au cœur du système de documentation GDPR. Elles doivent être disponibles à tout moment en cas de demande de l'autorité de protection des données.
Une autorité chargée de la protection des données est une autorité nationale dont la tâche est d'assurer la protection et la confidentialité des données, ainsi que de surveiller et de faire appliquer les réglementations concernant la protection des données au sein de l'Union Européenne.Le registre des traitements indique qui traite quelles données personnelles, où, pourquoi, et comment.
Créer un registre des traitements
Pour générer un registre des traitements sous la forme d'un document Word :
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Registre des traitements.
2. Sélectionnez un traitement et dans le menu déroulant associé au bouton Rapports, sélectionnez Registre des traitements.
Un document Word est généré. Il contient le contenu suivant :
• Introduction: elle décrit les droits des personnes concernées, le principe des transferts de données et des mesures de sécurité.
• Liste des Traitements
• Description détaillée des traitements sélectionnés
• Rôle de protection de données
• Activités sensibles
• Fondement juridique
• Catégories de données et catégories de personnes concernées
• Gestion des informations et du consentement
• Droits des personnes concernées
• Transferts de données à des tierces parties
• Mesures de sécurité
• Éléments de sous-traitement
• Pièces jointes
Tableau de bord des incohérences
Certains rapports peuvent vous aider à suivre les incohérences entre les traitements et les sous-traitements.
Pour la description de ces rapports, voir :
Le rapport de cohérence vous permet également de supprimer/d'ajouter des droits et des transferts. Carte des flux transfrontaliers
Vous pouvez générer une carte des flux transfrontaliers qui affiche dans une carte mondiale les transferts de données sélectionnés.
Conditions préalables à l'utilisation d'une carte des flux transfrontaliers
Assurez-vous que :
• un pays a été défini dans l'établissement siège des entités juridiques impliquées
Pour plus de détails, voir Spécifier le pays d'une entité juridique.• vous avez défini à la fois le destinataire et l'émetteur du transfert
Pour plus de détails, voir Spécifier les transferts de données sur un traitement.Contenu de la carte des transferts
Le pays du destinataire détermine si le transfert est adéquat ou non.
Dans le cas d'un transfert non adéquat vous pouvez rechercher l'établissement cible et les garanties qu'il applique. Pour plus de détails sur les garanties, voir Garanties de transferts.
Vous pouvez utiliser la molette de la souris pour effectuer un zoom avant ou arrière.Informations supplémentaires sur les transferts
Pour plus de détails sur la création de transferts, voir Spécifier les transferts de données sur un traitement.
Pour la résolution de problèmes, voir A propos des transferts.