Vue globale des traitements
Informations supplémentaires à spécifier
La page de propriétés d'un traitement affiche les informations générales suivantes :
• Nom du Traitement
• ID
• Rôle de protection des données: permet d'indiquer le rôle joué par l'entité juridique
• « Responsable de traitement »
Le responsable de traitement est l'entité qui définit les finalités, conditions et moyens du traitement des données à caractère personnel.
Il est obligatoire de spécifier un responsable de traitement.• « Sous-traitant »
Un sous-traitant est l'entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.• « Co-responsable du traitement »
Les co-responsables de traitement sont des responsables de traitement qui déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement.• Propriétaire d'activité
Le propriétaire d'activité (RGPD) fournit une description détaillée du traitement. Il ne participe pas à l'évaluation du traitement.• Détails : commentaire
• Activités sensibles : indique quelles opérations menées dans le cadre du traitement sont susceptibles d'influencer le niveau de risque final.
Pour plus de détails, voir Activités sensibles.Certains champs sont remplis de façon automatique (ils sont en lecture seule) :
• Entité juridique
• Département
• DPO
Le DPO est défini au niveau de l'entité juridique.• Correspondant DPO
Le correspondant DPO est défini au niveau du département.• Représentant National
Un représentant national est un représentant de l'entité juridique dans l'un des états membres. Une entité juridique n'appartenant pas à l'Union Européenne doit nommer des représentants dans chaque état membre dans lequel l'entité traite des données à caractère personnel.Ce champ indique le niveau de couverture des pays européens. Pour plus de détails, voir Gérer les représentants nationaux.• « Complet » : tous les représentants des pays européens sont assignés
• « Partiel » : au moins un représentant national qui couvre un pays européen a été assigné.
• « Non » : aucun représentant n'a été assigné jusqu'ici.
• "N/A": l'entité juridique est située en Europe ; il n'est pas nécessaire de spécifier des représentants nationaux.
Information calculée
Dans la liste des traitements, les colonnes fournissent des informations calculées basées sur les évaluations (évaluations préliminaires ou DPIA), telles que :
• la date d'évaluation : dernière évaluation réalisée
• le statut d'évaluation : indique si une évaluation a été réalisée
• l'échelle de risque
• niveau de conformité
Si aucune évaluation n'a été faite, la cellule reste vide.