Introduction à HOPEX IT Portfolio Management
La gouvernance avec HOPEX IT Portfolio Management
Dresser l’inventaire des applications et des technologies
Evaluer les applications et les technologies
Transformer le parc applicatif et technologique
Se connecter à HOPEX IT Portfolio Management
Se connecter à la solution
Les profils utilisateurs de HOPEX IT Portfolio Management
Administrateur fonctionnel
Gestionnaire de portefeuille applicatif
Propriétaire d'application
Directeur de la technologie
Gestionnaire de portefeuille technologique
Contrôleur de gestion
Responsable métier
Responsable informatique
Présentation de l’interface
Espace de travail et profils
Présentation de l’espace commun à tous les profils
Espace de l’administrateur fonctionnel
Espace du gestionnaire de portefeuille applicatif
Espace du propriétaire d’application
Espace du gestionnaire de portefeuille technologique
Espace du Directeur de la technologie
Administration fonctionnelle
Préparer l’environnement de travail
Accéder à l’environnement de travail
Définir les acteurs de l’entreprise
Créer un acteur
Spécifier les propriétés d’un acteur
Décrire les sites de l’entreprise
Définir les lignes métier
Définir les processus métier
Définir les capacités métier
Créer une carte de capacité métier globale
Créer le plan de capacité métier d’un portefeuille
Créer une capacité métier
Propriétés des capacités métier
Définir les cycles de vie
Les cycles de vie livrés par défaut
Créer de nouveaux cycles de vie
Dresser l’inventaire des applications
Créer des applications
Créer une application
Créer un système applicatif
Condition préalable
Créer un système applicatif (en tant que gestionnaire de portefeuille)
Ajouter une application au système applicatif
Type d’agrégation
Définir les propriétés d’une application
Accéder aux propriétés d’une application
Caractéristiques de l’application
Définir le périmètre fonctionnel de l’application
Relier une fonctionnalité à l’application
Spécifier les technologies
Attacher des pièces jointes
Spécifier les données échangées avec les autres applications
Créer un flux avec donnée métier
Définir une donnée métier
Spécifier les risques associés à une application
Consulter le rapport d’environnement d’application
Définir les propriétés d’un système applicatif
Accéder aux propriétés d’un système applicatif
Caractéristiques du système applicatif
Responsabilités
Diagramme de Gantt du système applicatif
Évaluation d’un système applicatif
Définir la vie des applications
Visualiser la vie d’une application (diagramme de Gantt)
Rapport Diagramme de Gantt
Décrire la vie d’un objet
Créer la vie d’un objet
Actualiser les dates de la vie d’un objet
Accéder aux propriétés d’une période de temps
Définir et gérer les technologies
Créer une technologie
Accéder aux propriétés d’une technologie
Caractéristiques
Application
Coût
Mur
Reporting
Importer des technologies de BDNA Technopedia™
Valider une technologie
A la création de la technologie
Sur demande
Gérer les installations
Applications et installations
Consulter les installations d’une application
Créer une installation d’application
Créer un contexte d’utilisation d’une installation
Analyser le cycle de vie d’une application et de ses installations
Créer une installation de système applicatif
Contextes d’une installation de système applicatif
Définir les installations logicielles d’une installation de système applicatif
Gérer les versions des applications
Gérer les versions
Déverrouiller une application
Gérer les coûts des applications et des systèmes applicatifs
Les principes de calcul des coûts
Spécifier les coûts d’un composant
Créer une ligne de coût
Créer une dépense fixe
Modifier une dépense périodique
Coût d’un système applicatif
Spécifier une devise
Analyser les coûts
Évaluer la criticité d’une application
Les critères de l’évaluation
Créer une mesure évaluation
Évaluer le patrimoine applicatif
Décrire un portefeuille d’inventaire
Créer un portefeuille d’inventaire
Définir le contenu d’un portefeuille d’inventaire
Caractéristiques du portefeuille
Inventaire
Évaluation
Reporting
Générer le plan de capacité métier d’un portefeuille
Définir les critères du portefeuille
Utiliser les critères existants
Créer un nouveau critère
Définir les règles d’agrégation d’un critère
Évaluer les applications du portefeuille
Accéder aux applications à évaluer
Générer un fichier PDF ou Excel des données d’évaluation
Générer un rapport instantané sur les données d’évaluation
Rapport des coûts du portefeuille
Utiliser les échéanciers
Créer un échéancier
Définir les échéances
Dater une échéance
Analyser un portefeuille d’inventaire
Accéder aux rapports disponibles pour l’évaluation
Transformer un patrimoine applicatif
Décrire un portefeuille de transformation
Créer un portefeuille de transformation
Nouveau portefeuille
Transformer un portefeuille d’inventaire
Créer un sous-portefeuille
Définir le contenu d’un portefeuille de transformation
Caractéristiques du portefeuille
Transformation
Évaluation
Reporting
Définir les critères du portefeuille de transformation
Définir un échéancier
Définir les initiatives
Créer une initiative
Créer une initiative à partir d’une application
Nom de l’initiative
Définir les caractéristiques d’une initiative
Spécifier les informations décisionnelles
Spécifier les échéances
Spécifier la vie d’une initiative
Initialiser la vie d’une initiative
Actualiser la ligne de vie d’un objet à partir d’une initiative
Modéliser les coûts d’une initiative
Évaluer les initiatives
Utiliser des scénarios
Créer un scénario
Accepter ou rejeter les initiatives d’un scénario
Analyser les scénarios
Valider un scénario
Analyser un portefeuille de transformation
Accéder aux rapports disponibles pour la transformation
Exemple de rapport de comparaison des scénarios
Importer les informations des technologies de BDNA Technopedia
Présentation du connecteur BDNA
Cas d'utilisation dans HOPEX ITPM
Conditions préalables
Périmètre du connecteur BDNA
Correspondances des objets
Les propriétés BDNA dans HOPEX
Utiliser le connecteur BDNA
Importer de nouvelles données
Types de technologie
Fournisseurs
Technologies
Mettre à jour les données existantes
Mise à jour automatique et alerte
Mise à jour automatique
Définir une fréquence de mise à jour
Souscrire aux alertes
Rapport d'Alerte support des technologies
Annexe - Workflows de HOPEX IT Portfolio Management
Workflow de gestion de portefeuille d’application
Workflow de mise à jour des informations financières
Workflow de mise à jour des informations techniques et métier
Workflow de validation de technologie
Workflow de mise à jour financière des technologies
Introduction à HOPEX IT Portfolio Management
Workflow de mise à jour financière des technologies