Mise à jour automatique et alerte
Mise à jour automatique
La mise à jour automatique vérifie, à une fréquence donnée, si les propriétés des technologies importées dans HOPEX ont changé dans le référentiel BDNA, et le cas échéant, reporte ces mises à jour sur les technologies correspondantes dans HOPEX.
Définir une fréquence de mise à jour
Pour définir la mise à jour automatique des technologies :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Administration.
2. Cliquez sur les Outils.
3. Sous Gestion des planifications, cliquez sur Configuration de la mise à jour automatique BDNA.
Vous pouvez définir une fréquence de mise à jour :
• Journalière
• Hebdomadaire
• Mensuelle
Souscrire aux alertes
Vous pouvez être notifié des mises à jour sur les technologies dont vous êtes responsable.
Pour souscrire à une alerte :
1. Faites un clic droit sur la technologie concernée et sélectionnez Propriétés.
2. Dans les propriétés de la technologie, sélectionnez la page Mur.
3. Sous la section Abonnés, cochez l'option Je souscris.
Rapport d'Alerte support des technologies
Un MetaAttribut Alerte de support disponible sur chaque technologie compare le cycle de vie officiel d'une technologie (importé de BDNA Technopedia ou spécifié manuellement) avec son cycle de vie dans l'organisation.
Il peut prendre les valeurs suivantes :
• Utilisation précoce : la technologie a un cycle de vie dans l'organisation qui commence avant la date de sortie officielle de la technologie.
• Utilisation supportée : le cycle de vie de la technologie commence après la date de sortie de la technologie et finit avant la date de fin de support.
• Utilisation tardive : le cycle de vie de la technologie commence après la date de diffusion de la technologie et finit avant la fin de support étendu.
• Utilisation non supportée : le cycle de vie de la technologie commence après la date de diffusion de la technologie et finit après la fin de support étendu.
Un rapport utilise l'attribut Alerte de support pour analyser les technologies dans le référentiel HOPEX et détecter les éventuels conflits entre leur utilisation dans l'organisation et leur cycle de vie officiel.
Pour générer un rapport d'Alerte support :
1. Dans le bureau IT Portfolio Management, cliquez sur le menu de navigation puis sur Rapports.
Ce rapport est également disponible dans les propriétés d'un portefeuille.
La liste des rapport apparaît dans le volet de navigation Rapports.
2. Sous le dossier Technologie, cliquez sur Alerte support des technologies.
Le rapport apparaît dans la zone d'édition.
3. Sélectionnez la technologie que vous voulez analyser :
• Technologies d'un Portefeuille. Vous pouvez sélectionner un portefeuille d'applications ou de technologies. Dans le cas d'un portefeuille d'applications, le rapport analyse les technologies reliées aux applications.
• Technologies d'un certain type.
• Toutes les technologies.
4. Cliquez sur Rafraîchir le rapport.
Les résultats du rapport apparaissent dans la zone d'édition.
