HOPEX IT Portfolio Management : Transformer un patrimoine applicatif : Utiliser des scénarios
   
Utiliser des scénarios
 
Créer un scénario
Accepter ou rejeter les initiatives d’un scénario
Analyser les scénarios
Valider un scénario
Plusieurs initiatives peuvent porter sur la même application, dans un même portefeuille, pour représenter différentes hypothèses, exclusives entre elles, d'évolution de cette application.
Des scénarios peuvent ensuite être constitués, par sélection d'un ensemble d'initiatives à réaliser. Les différents scénarios constitués peuvent être comparés par des rapports spécifiques.
*Un scénario est une projection dans le temps de l’évolution d’objets réels à travers des initiatives.
Créer un scénario
Un scénario est un ensemble cohérent d’initiatives permettant d’établir le coût d’une hypothèse au sein d’un portefeuille de transformation.
Pour créer un scénario sur un portefeuille :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Transformation.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Tous les portefeuilles de transformation.
La liste des portefeuilles de transformation apparaît dans la zone d’édition.
3. Sélectionnez le portefeuille concerné et cliquez sur Propriétés.
4. Sélectionnez la page Transformation.
5. Dépliez la section Scénarios de transformation.
6. Cliquez sur Nouveau.
Le scénario est créé, avec un nom par défaut. Il est également relié automatiquement aux initiatives du portefeuille.
Vous pouvez ouvrir ses propriétés pour modifier éventuellement son nom et définir ses propriétés.
Accepter ou rejeter les initiatives d’un scénario
Une initiative doit être acceptée afin qu’elle soit prise en compte au sein d’un scénario donné. Inversement, une initiative doit être rejetée si vous voulez que le scénario l’ignore.
Pour définir les initiatives à prendre en compte dans un scénario :
1. Ouvrez les pages de propriétés du portefeuille que vous souhaitez étudier.
2. Cliquez sur la page Transformation.
3. Dans le cadre Scénario de transformation, sélectionnez le scénario voulu.
La liste des initiatives reliées au scénario apparaît dans la matrice des Initiatives.
4. Dans la matrice, cliquez sur les cases en intersection des initiatives et du scénario et sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
En cours : l’initiative est à l’étude ; elle est intégrée au scénario
Rejeté : l’initiative n’est pas prise en compte dans le scénario
Accepté : l’initiative est intégrée au scénario.
Analyser les scénarios
L’analyse des différents scénarios est possible à travers les rapports d’analyse. Pour plus de détails sur les rapports d’analyse, voir "Exemple de rapport de comparaison des scénarios"
Valider un scénario
Après analyse du scénario, vous pouvez valider les changements ou bien le rejeter. Lorsque vous validez les changements du scénario, les cycles de vie des initiatives acceptées dans le scénario remplacent les cycles de vie des applications dont elles sont issues.
Pour valider les changements d’un scénario :
1. Ouvrez les propriétés du portefeuille contenant le scénario.
2. Cliquez sur la page Transformation.
3. Dans la section Scénarios de transformation, sélectionnez le scénario à valider.
4. Dans le champ Décision, sélectionnez "Accepté".
5. Cliquez sur le bouton Valider les changements.
Un message vous demande confirmation.
6. Cliquez sur Oui pour valider les changements.