Créer un utilisateur
Personne représente une personne physique ou un système.
Un utilisateur dépend d’un environnement. Pour créer un utilisateur, vous devez vous connecter à l’environnement auquel l’utilisateur va être rattaché.
Un utilisateur est une personne qui a un login. Pour créer un utilisateur vous devez créer une personne avec son login ou créer le login d’une personne déjà créée.
Vous pouvez créer la personne de façon :
• non prédéfinie
• prédéfinie avec un des critères suivants :
• son appartenance à un groupe de personnes
• un profil
• une zone d’accès en écriture
• une zone d’accès en lecture (si la gestion des accès en lecture est activée)
Pour créer un utilisateur :
1. Accédez aux pages de Gestion des utilisateurs.
2. Vous pouvez créer soit :
• une personne non prédéfinie :
Cliquez sur le sous-dossier
Personnes puis dans la zone d’édition allez à l’étape
4.
• une personne prédéfinie avec une caractéristique :
Cliquez sur le sous-dossier :
Personnes par groupe pour créer une personne automatiquement reliée au groupe que vous allez sélectionner.
Personnes par profil pour créer une personne et lui assigner automatiquement le profil que vous allez sélectionner.
Personnes par zone d’accès en écriture (disponible si plusieurs zones d’accès en écriture sont disponibles) pour créer un personne reliée automatiquement à la zone d’accès en écriture que vous allez sélectionner.
Personnes par zone d’accès en lecture (disponible si la gestion des accès en lecture est activée) pour créer une personne reliée automatiquement à la zone d’accès en lecture que vous allez sélectionner.
3. Dans la zone d’édition, sélectionnez le groupe, le profil, la zone d’accès en écriture ou la zone d’accès en lecture que vous voulez relier à la personne.
4. Cliquez sur
Nouveau 
.
La fenêtre de Création d’une personne - Caractéristiques apparaît.
5. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la personne.
Ex. : DUBOIS Guillaume
Faites attention à respecter le même format pour toutes les personnes.
6. Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l’adresse e-mail de la personne.
L’adresse e-mail est nécessaire, par exemple, pour initialiser le mot de passe de l’utilisateur Web, lors de la diffusion de documents, pour la réception de notifications ou de questionnaires, ou lors de la perte du mot de passe de l’utilisateur Web.
7. Dans le champ Login, saisissez un login.
Si vous ne renseignez pas le login, celui-ci prend automatiquement la valeur renseignée dans le champ
Nom.
Un
Login est unique, il ne peut être attribué qu’à une seule Personne ou un seul Groupe de personne.
Une
Personne ne peut avoir qu’un seul
Login.
8. (avec le module technique HOPEX Power Supervisor) A l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en écriture sélectionnez la valeur de la zone d’accès en écriture de l’utilisateur.
Le champ
Zone d’accès en écriture apparaît seulement s’il existe plusieurs zones d’accès en écriture. Par défaut, à la création, l’utilisateur est relié à la zone d’accès en écriture maximale : "Administrator".
9. (si besoin, avec le module technique HOPEX Power Supervisor) A l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en lecture sélectionnez la valeur de la zone d’accès en lecture de l’utilisateur.
Par défaut, à la création, l’utilisateur est relié à la zone d’accès en lecture "Standard". Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.
10. Cliquez sur Suivant.
La fenêtre de Création d’une personne - Profils apparaît.
Si à l’étape
2 vous avez sélectionné
Personne par profil, allez directement à l’étape
13.
11. Dans le champ Référentiel, sélectionnez le référentiel dans lequel vous voulez assigner le profil à la personne.
12. Sélectionnez le profil que vous voulez assigner à la personne.
Vous pouvez assigner plusieurs profils à la personne.
13. Cliquez sur OK.
L’utilisateur est créé et apparait dans la liste des utilisateurs
.