HOPEX Administration (Web) : Gérer les utilisateurs : Créer et gérer un utilisateur : Définir une Personne
   
Définir une Personne
*Personne représente une personne physique ou un système.
*Pour des informations sur les propriétés d’une personne, voir "Propriétés d’une personne".
*Pour vérifier la configuration d’une personne, voir "Vérifier la configuration des personnes".
*Pour assigner :
un profil à la personne (obligatoire), voir "Assigner un profil à une personne".
un objet à la personne (si besoin), voir "Assigner un rôle métier à une personne".
A partir de la fenêtre de propriétés d’une personne, vous pouvez définir :
• le nom de la personne
*Voir étape 1.
• l’image de la personne
*Voir étape 2.
• l’adresse e-mail de la personne
*Voir étape 3.
• le numéro de téléphone et les initiales de la personne
*Voir étape 4.
• la langue des données de l’utilisateur Web
*Voir étape 5.
• la bibliothèque par défaut pour ranger des objets créés par la personne
*Voir étape 6.
• la zone d’accès en écriture de l’utilisateur
*Voir étape 7.
• la zone d’accès en lecture de l’utilisateur
*Voir étape 7.
• le login de la personne
*Voir étape 8.
• si la personne appartient un groupe de personnes
*Voir étape 9.
 
Pour définir une Personne :
1. Accédez aux propriétés de la personne.
*Voir "Consulter les caractéristiques d’une personne".
2. (Optionnel) Pour ajouter ou mettre à jour l’image de la personne, cliquez sur Mettre à jour l’image, sélectionnez l’image et cliquez sur OK.
*Pour supprimer l’image, cliquez sur Réinitialiser l’image.
3. Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l’adresse e-mail de la personne.
*L’adresse e-mail est nécessaire, par exemple, pour initialiser le mot de passe de l’utilisateur Web, lors de la diffusion de documents, pour la réception de notifications ou de questionnaires, ou lors de la perte du mot de passe de l’utilisateur Web.
4. (optionnel) Renseignez le Numéro de téléphone et les Initiales de la personne.
5. (spécifique Web, optionnel) Dans le champ Langue des données, vous pouvez définir une langue des données spécifique pour cet utilisateur.
• Cliquez sur la flèche et sélectionnez Rechercher Langue.
• Dans l’assistant de recherche, sélectionnez la langue des données (objets) et cliquez sur OK.
*Si le champ n'est pas renseigné, par défaut la langue des données est la langue de l’interface définie dans les options de l’environnement (Options/Installation/Gestion des utilisateurs : Langue des données).
*Voir "Gérer les langues dans les applications Web", page 187.
6. (Optionnel) Dans le champ Bibliothèque par défaut, cliquez sur la flèche et sélectionnez la bibliothèque où les objets créés par l’utilisateur vont être rangés si le contexte de création n’en définit pas une.
7. (Optionnel, avec le module technique HOPEX Power Supervisor) Vous pouvez modifier les valeurs des niveaux d’accès :
• en écriture de l’utilisateur à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en écriture.
*Par défaut, tous les utilisateurs sont reliés à la seule zone d’accès en écriture qui existe : "Administrator".
*Voir aussi "Relier une personne à une zone d’accès en écriture"
• en écriture à la création de l’utilisateur à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en écriture à la création.
• en lecture à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en lecture.
*Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.
*Voir aussi "Relier une personne à une zone d’accès en lecture"
• en lecture à la création à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en lecture à la création.
*Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.
8. Pour que la personne puisse se connecter à HOPEX, elle doit avoir un Login.
*Voir "Créer le login d’une personne".
9. (optionnel) Si besoin sélectionnez Appartient à un groupe de personnes.
10. Cliquez sur Enregistrer .
La personne est paramétrée.
*Pour notifier les utilisateurs connectés de vos changements, cliquez sur Notifier les utilisateurs connectés.