Propriétés d’une personne

Pour consulter les propriétés d’une personne, voir "Consulter les caractéristiques d’une personne".

Le nom de la personne peut inclure son nom et son prénom. Il peut être composé de lettres, chiffres et/ou caractères spéciaux. Le format du nom de la personne est libre. Il est conseiller d’utiliser le même format pour toutes les personnes.

Vous pouvez télécharger une image au format .ico, .bmp, .gif ou .png, de taille maximale 30 Mo.

L’adresse e-mail de la personne est utile par exemple lors de diffusions de rapports (MS Word).

Elle est obligatoire pour le changement de mot de passe en mode Web ainsi que pour la réception de questionnaires par exemple.

Le numéro de téléphone et les initiales de la personne sont facultatives.

L’attribut Langue des données de la personne est spécifique aux applications Web. Il permet de définir une langue des données spécifique pour cet utilisateur. C’est la langue dans laquelle les noms des données sont affichés par défaut, dans le cas où plusieurs langues des données sont disponibles.

Par défaut la langue des données est définie à l’installation pour tous les utilisateurs dans les options de l’environnement (Options/Installation/Web application) par l’option Data language.

L’attribut Bibliothèque par défaut permet de rattacher les objets créés par la personne dans une bibliothèque, quand le contexte de création ne permet pas de le faire.

Zone d’accès en lecture et zone d’accès en lecture à la création de la personne

Les informations en rapport avec la zone d’accès en lecture ne sont visibles que lorsque le champ Activer le graphe des accès en lecture est sélectionné dans les Options du Référentiel de l’Environnement.

Certains objets ou projets de modélisation peuvent être confidentiels ou comporter des données (coûts, risques, contrôles) qui ne doivent être visibles que par des utilisateurs autorisés.

L’administrateur HOPEX peut masquer les objets qui correspondent à ces données confidentielles.

La mise en place d’une politique de confidentialité des données requiert l’organisation des objets par ensembles distincts. Ces ensembles d’objets constituent des zones d’accès en lecture.

Chaque utilisateur est associé à une zone d’accès en lecture qui détermine les objets que l’utilisateur peut voir. Un utilisateur ne peut voir que les objets situés dans sa zone d’accès en lecture ou dans les zones d’accès en lecture inférieures.

Zone d’accès en écriture et zone d’accès en écriture à la création de la personne

La gestion des accès en écriture est disponible avec le module technique HOPEX Power Supervisor.

Une zone d’accès en écriture est affectée à un objet pour le protéger de modifications intempestives. Lors de sa création, un objet prend la zone d’accès en écriture de l’utilisateur qui le crée.

Par défaut, un nouvel utilisateur est relié à l’unique zone d’accès en écriture : "Administrator".

Les zones d’accès en écriture sont liées hiérarchiquement entre elles : un utilisateur peut modifier un objet quand il possède la même zone d’accès en écriture que cet objet ou une zone d’accès en écriture de niveau supérieur à celle de l’objet.

Un login d’une personne est une chaîne de caractères unique qui identifie de manière unique la personne qui peut se connecter. Sans login la personne ne peut pas se connecter à HOPEX.

• avoir l’attribut Appartient à un groupe de personnes sélectionné

Quand l'attribut " Appartient à un groupe de personnes " de la Personne est sélectionné, la Personne appartient à un groupe dynamique (groupe LDAP ou groupe relié à une macro).

Quand l'attribut " Appartient à un groupe de personnes " de la personne est sélectionné, mais que la personne n'est pas listée dans un Groupe de personnes, cela signifie qu'elle n'est pas reliée directement à un groupe ou qu'elle n'appartient pas à un groupe dynamique (groupe LDAP ou groupe relié à une macro) : elle appartient au groupe par défaut.

Quand vous sélectionnez l’attribut Appartient à un groupe de personnes, la personne peut se connecter à l’application avec un des profils assignés au groupe ou avec un des profils qui lui sont assignés.

Pour se connecter à HOPEX une personne doit avoir au moins un profil d’assigné. Les profils assignés à la personne sont listés dans la page Assignation > Assignations de profils.

L’assignation d’objets permet d’assigner une tâche à une personne (ex. : mission d’audit, plan d’action) et si besoin pour une localisation spécifique (ex. : agence de paris). Les objets assignés à la personne sont listés dans la page Assignation > Assignations d’objets.