Présentation
HOPEX vous permet de partager votre travail avec certains utilisateurs. Ils voient alors les modifications au fur et à mesure de leur avancement. Les autres utilisateurs du référentiel ne voient les mises à jours effectuées qu’une fois que ce travail est publié dans le référentiel.
Depuis votre bureau HOPEX, vous pouvez partager votre travail avec certains utilisateurs. Pour cela vous devez :
• créer un espace de travail collaboratif
• inviter des participants
• définir les objets sur lesquels vous voulez travailler
Niveaux d’accès d’un participant à un espace de travail collaboratif
Le niveau d’accès d’un participant à un espace de travail collaboratif définit les actions qu’il peut ou ne pas faire au sein de cet espace de travail.
Les niveaux d’accès d’un participant à un espace de travail collaboratif sont :
• Bloqué
L’utilisateur bloqué ne peut plus se connecter à l’espace de travail collaboratif.
• Spectateur
Le spectateur a un accès en lecture seule à l’espace de travail collaboratif et à ses propriétés. Il ne peut faire aucune mise à jour dans l’espace de travail collaboratif. Il peut donner son avis sur l’espace de travail quand il est en revue.
• Contributeur (par défaut)
Par défaut un participant a le statut de contributeur. Il peut effectuer des mises à jour, signaler quand il a terminé son travail et quand il reprend son travail, et donner son avis sur l’espace de travail quand il est en revue.
• Gestionnaire
En plus des actions disponibles au contributeur, le gestionnaire peut aussi gérer les participants, gérer les objets, organiser une revue et modifier le propriétaire de l’espace de travail collaboratif.
• Propriétaire
Le propriétaire est l’utilisateur qui crée l’espace de travail collaboratif. Un seul participant a ce niveau d’accès.
Seul le propriétaire de l’espace de travail peut effectuer toutes les actions disponibles dans son espace de travail collaboratif.
En plus des actions disponibles au gestionnaire, il peut fermer, publier et abandonner son espace de travail collaboratif.
Etats d’un espace de travail collaboratif
Un espace de travail collaboratif peut être dans l’état :
• Partagé
Une fois l’espace de travail collaboratif créé il est dans l’état Partagé. Tous les participants autorisés peuvent s’y connecter.
Les participants autorisés peuvent effectuer des mises à jour dans cet espace de travail collaboratif.
• Fermé
Une fois l’espace de travail collaboratif fermé par son Propriétaire, les autres participants n’y ont plus accès. Le propriétaire est le seul à pouvoir modifier les objets de l’espace de travail collaboratif.
• En revue
Tous les participants autorisés peuvent se connecter à l’espace de travail collaboratif. Les participants qui n’ont pas terminé leur travail peuvent le terminer. Les participants peuvent donner leur avis sur l’espace de travail collaboratif.
Les actions du Propriétaire et les états de l’espace de travail collaboratif
Le propriétaire de l’espace de travail collaboratif est le seul participant à pouvoir effectuer toutes les actions possibles sur son espace de travail collaboratif.
Statut de travail d’un participant
Un participant d’un espace de travail collaboratif peut s’être connecté ou pas à l’espace de travail collaboratif.
Le statut de travail d’un participant peut être :
• Au repos
Le participant reste dans cet état tant qu’il ne se connecte pas une première fois à l’espace de travail collaboratif.
Statut pour les participants de niveau d’accès
Propriétaire,
Gestionnaire,
Contributeur ou
Spectateur.
• Lecture en cours
Le participant s’est connecté au moins une fois à l’espace de travail collaboratif.
Statut pour le participant de niveau d’accès
Spectateur.
• Travail en cours
Le participant s’est connecté au moins une fois à l’espace de travail collaboratif.
Le participant conserve ce statut tant qu’il n’a pas spécifié qu’il avait terminé son travail.
Statut pour les participants de niveau d’accès
Propriétaire,
Gestionnaire ou
Contributeur.
• Relecture en cours
Le participant s’est connecté au moins une fois à l’espace de travail collaboratif.
Le participant prend ce statut dès qu’il a indiqué qu’il a terminé son travail.
Statut pour les participants de niveau d’accès
Propriétaire,
Gestionnaire ou
Contributeur.
Quand l’espace de travail collaboratif est dans l’état :
• Partagé, le participant passe de l’état Travail en cours à Relecture en cours ou inversement dès qu’il indique Travail terminé ou Reprise du travail.
• En revue, une fois que le participant a indiqué Travail terminé il ne peut plus reprendre son travail.
