Fonctionnalités communes : Utiliser le référentiel : Communiquer dans HOPEX : Travailler dans un espace de travail collaboratif : Modifier les caractéristiques de votre espace de travail collaboratif
   
Modifier les caractéristiques de votre espace de travail collaboratif
Si vous êtes propriétaire ou gestionnaire de l’espace de travail collaboratif, vous pouvez modifier ses caractéristiques suivantes :
• l’envoi ou non de notifications automatiques aux participants
*Voir "Envoyer des notifications automatiques aux participants".
• sa description
*Voir "Modifier la description de l’état de l’espace de travail collaboratif".
• son propriétaire
*Voir "Modifier le propriétaire de l’espace de travail collaboratif".
• son nom
*Voir "Modifier le nom de l’espace de travail collaboratif".
Accéder aux propriétés de l’espace de travail collaboratif
Pour accéder aux propriétés de l’espace de travail collaboratif :
1. Connectez-vous à votre espace de travail collaboratif.
*Voir "Se connecter à un espace de travail collaboratif".
2. Depuis votre bureau HOPEX :
• Windows Front-End : dans la barre de menus de HOPEX, sélectionnez Fichier > Espace de travail > Propriétés.
• Web Front-End : cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif > Propriétés.
La fenêtre de propriétés de l’espace de travail collaboratif apparaît.
Envoyer des notifications automatiques aux participants
Vous pouvez avertir automatiquement par e-mail, chaque participant, des modifications suivantes dans cet espace de travail collaboratif :
• changement d’état de l’espace de travail collaboratif
• ajout/suppression de participants
*Le participant de niveau Bloqué ne reçoit pas d’email de notification de mises à jour si l’option Envoyer une notification par e-mail est sélectionnée.
Pour envoyer des notifications automatiques aux participants :
1. Accédez aux propriétés de l’espace de travail collaboratif.
*Voir "Accéder aux propriétés de l’espace de travail collaboratif".
2. Sélectionnez Caractéristiques.
3. Pour modifier l’envoi ou non de notifications par e-mail aux participants, sélectionnez ou désélectionnez l’option Envoyer une notification par e-mail.
Modifier la description de l’état de l’espace de travail collaboratif
Pour modifier les caractéristiques de votre espace de travail collaboratif :
1. Accédez aux propriétés de l’espace de travail collaboratif.
*Voir "Accéder aux propriétés de l’espace de travail collaboratif".
2. Sélectionnez Caractéristiques.
3. Pour modifier la description de l’espace de travail, dans le cadre Commentaire, saisissez vos modifications.
Modifier le propriétaire de l’espace de travail collaboratif
Vous pouvez modifier le propriétaire de votre espace de travail collaboratif.
Pour modifier le propriétaire de votre espace de travail collaboratif :
1. Modifiez le niveau d’accès du propriétaire de l’espace de travail collaboratif.
*Voir "Modifier le niveau d’accès d’un participant à votre espace de travail collaboratif".
2. Dans la fenêtre des participants, sélectionnez un autre utilisateur et donnez lui le niveau d’accès Propriétaire.
Modifier le nom de l’espace de travail collaboratif
Pour modifier le nom de votre espace de travail collaboratif :
1. Depuis votre bureau HOPEX :
• Windows Front-End : dans la barre de menus de HOPEX, sélectionnez Fichier > Espace de travail > Renommer.
• Web Front-End : cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif > Renommer.
La fenêtre de renommage de l’espace de travail collaboratif apparaît.
2. Dans le champ Nom, saisissez un nouveau nom.
3. Cliquez sur OK.