HOPEX Internal Audit : HOPEX Audit Offline : Introduction à HOPEX Audit Offline : Périmètre de HOPEX Audit Offline
   
Périmètre de HOPEX Audit Offline
 
Profils d’utilisateur de l’audit
Etapes du processus d’audit en mode déconnecté
Profils d’utilisateur de l’audit
Un processus d’audit se décompose en trois grandes parties : préparation, exécution et suivi.
Dans le module HOPEX Internal Audit, des profils d’utilisateur interviennent à différentes étapes de ce processus : Administrateur fonctionnel, Directeur d’audit, Chef de mission, Auditeur, Responsable des recommandations, Responsable des actions.
HOPEX Audit Offline est requis lors de l’exécution d’une mission d’audit et une partie de sa préparation. Il concerne essentiellement l’auditeur.
L’auditeur est chargé de l’exécution des missions d’audit. Il :
réalise les activités d’audit
remplit les fiches de travail (rédige les commentaires)
répond aux questionnaires
rédige les constats et recommandations
soumet les activités (fiches de travail, constats, recommandations)
Etapes du processus d’audit en mode déconnecté
La mission d’audit est définie dans l’application HOPEX Internal Audit et peut être exécutée en mode Offline dans HOPEX Audit Offline. Grâce à des outils d’export, les données de la mission sont transmises d’une application à l’autre.
Les échanges prévus sont les suivants :
 
Produit
Profil
Action
Description
HOPEX Audit Offline
 
Auditeurs
 
Importent le contenu de la mission
 
 
 
Exécutent les activité
Après import du fichier, chaque auditeur exécute les activités dont il a la charge.
Les auditeurs peuvent créer des fiches de travail, des constats et des recommandations.
 
Auditeurs
 
Exportent le contenu de la mission d’audit à destination de HOPEX Internal Audit.
 
Les auditeurs exportent leurs mises à jour pour les intégrer dans HOPEX Internal Audit.
HOPEX Internal Audit
 
Chef de mission ou directeur de l’audit
 
Valide ou non les mises à jour dans HOPEX Internal Audit.
 
Trois cas possibles :
- les mises à jour sont validées et le processus s’arrête
- le chef de mission ou directeur les complète et demande à l’auditeur de réaliser les ajouts ou changements
- le chef de mission ou directeur prépare la réalisation de nouvelles tâches
 
HOPEX Audit Offline
 
Auditeurs
Rafraîchissent le contenu de la mission d’audit dans HOPEX Audit Offline ou importent de nouvelles tâches les cas échéants.