Rafraîchir les données de la mission dans HOPEX Audit Offline
Après l’import dans HOPEX Internal Audit des activités exécutées Offline, le directeur d’audit peut apporter des modifications et demander à l’auditeur de réaliser de nouvelles mises à jour en Offline. Afin de procéder à ces mises à jour, l’auditeur doit rafraîchir les activités concernées dans son environnement Offline.
Il existe deux façons de rafraîchir les activités en Offline :
• En mode fichier : un fichier contenant les activités de la mission est exporté de HOPEX Internal Audit puis importé dans HOPEX Audit Offline.
• En mode Online : le transfert des activités de la mission se fait directement d’une application à l’autre.
Rafraîchir les données en mode Online
Pour rafraîchir les données en Online :
1. Dans HOPEX Audit Offline, cliquez sur le menu Fichier > Importer > Rafraîchir les activités de l’auditeur (Online).
Une fenêtre de connexion à HOPEX Internal Audit apparaît dans la fenêtre d’édition.
2. Dans le champ Login, saisissez votre identifiant.
3. (Si vous avez un mot de passe) Dans le champ Password, saisissez votre mot de passe.
4. Dans le champ Environment, sélectionnez votre environnement de travail.
Si vous n’avez accès qu’à un environnement, celui-ci est automatiquement pris en compte et le champ de sélection de l’environnement n’apparaît pas.
5. Cliquez sur LOGIN.
• Si vous avez accès à plusieurs référentiels, une fenêtre vous demande d’en sélectionner un.
• Si vous avez accès à un référentiel avec un rôle unique, cette seconde fenêtre n’apparaît pas.
Une fois connecté à l’application HOPEX Web Front-End, l’assistant de mise à jour apparaît. Il vous permet de sélectionner directement dans le référentiel de HOPEX Internal Audit la mission d’audit à exporter.
L’application "Audit off line" qui présente l’assistant de mise à jour dans HOPEX Web Front-End sert uniquement à échanger des données entre
HOPEX Internal Audit et
HOPEX Audit Offline.
6. Dans le champ Mission, sélectionnez une mission d’audit. La liste affiche les missions d’audit validées ou en cours sur lesquelles vous êtes auditeur.
Une fois la mission sélectionnée, la liste des activités qui vous sont affectées et qui ne sont pas "Offline" apparaît.
7. Sélectionnez les activités à mettre à jour en offline.
8. Cliquez sur Suivant.
Une fenêtre affiche la progression de l’extraction des activités. Un rapport s’affiche à la fin de l’extraction.
9. Cliquez sur OK.
Une fenêtre affiche la progression de la mise à jour des activités dans HOPEX Audit Offline.
Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez quitter la connexion à HOPEX Web Front-End. Les activités sélectionnées ont été mises à jour et sont désormais "offline".
Rafraîchir les données en mode Fichier
Extraire de HOPEX Internal Audit les activités à mettre à jour
Pour extraire les activités de HOPEX Internal Audit :
1. Connectez- vous à HOPEX Internal Audit.
2. Ouvrez la page du programme de travail de la mission d’audit.
3. Faites un clic droit sur la mission d’audit et sélectionnez Rafraîchissement Offline (Fichier).
La fenêtre d’export apparaît. Elle présente la liste des activités de la mission d’audit qui vous sont affectées et qui ne sont pas "Offline".
4. Sélectionnez les activités à rafraîchir et cliquez sur Suivant.
L’attribut "Offline" des activités sélectionnées prend la valeur "Offline".
5. Cliquez sur OK.
A la fin du traitement, un message vous propose de sauvegarder le fichier généré. La présentation du message varie selon le navigateur.
6. Cliquez sur Save as et précisez l’emplacement du fichier généré.
Le fichier .zip téléchargé se nomme AuditOffLine_Export.zip, vous pouvez modifier son nom.
Importer le fichier des mises à jour dans HOPEX Audit Offline
Pour importer le fichier des activités à mettre à jour dans HOPEX Audit Offline :
1. Connectez-vous à HOPEX Audit Offline.
2. Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Fichier > Importer > Mise à jour des activités de l’auditeur (Fichier).
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier .zip qui contient les activités.
4. Cliquez sur OK.
Les mises à jour sont importées. Les activités sont marquées "Offline".