Etapes de lancement d’une session d’évaluation
Cas standard du lancement d’une session d’évaluation
Voici la synthèse des étapes relatives à l’exécution d’une session d’évaluation.
Préparer la session d’évaluation
Une session d’évaluation peut être créée par un utilisateur dont le profil est concepteur d’évaluation ou gestionnaire d’évaluation.
Cet utilisateur doit décrire le périmètre de la session d’évaluation :
• objets et caractéristiques évaluées,
• objets définissant le contexte d’évaluation
• identification des répondants.
Lors de la création d’une session d'évaluation, les questions posées aux répondants, le format des réponses et la présentation des questionnaires doivent être définis.
Déployer et valider la session d’évaluation
Cette étape est réalisée par un concepteur d’évaluation ou un gestionnaire d’évaluation.
Déployer une session d’évaluation consiste à préparer tous les questionnaires envoyés aux personnes interrogées.
Lors de la phase de déploiement, des nœuds d’évaluation sont créés à partir des éléments de définition de la session ou de son modèle.
Un noeud d’évaluation est associé aux valeurs calculées depuis les réponses fournies dans le questionnaire par le répondant pour chacune des caractéristiques évaluées. Il est créé soit au moment du déploiement de la session d'évaluation soit au moment de l'agrégation. Les objets créés lors du déploiement sont détenus par la session et permettent de déterminer l'objet qui sera évalué, par qui et dans quel contexte.
Les nœuds d’évaluation peuvent être revus ou supprimés et doivent être validés. Cette phase permet de définir le périmètre exact de la session d’évaluation.
Démarrer la session d’évaluation
Démarrer une session d’évaluation déclenche l’envoi des questionnaires aux répondants qui sont notifiés par e-mail.
Après cette étape de démarrage, les répondants ont plusieurs possibilités pour traiter un questionnaire :
• Faire valider ses réponses par une autre personne
Suivre la session d’évaluation
Une fois qu’une session d’évaluation est démarrée, le concepteur d’évaluation ou le gestionnaire d’évaluation peut suivre l’avancement de la session d’évaluation et des questionnaires.
Fermer la session d’évaluation
Cette étape provoque la fermeture automatique de tous les questionnaires et le calcul des résultats.
Le calcul de la valeur de chaque caractéristique évaluée est réalisé à partir des réponses apportées par chaque personne consultée. L’exécution de l’agrégation permet de consolider les résultats obtenus compte tenu du schéma d’agrégation.
Variantes de lancement d’une session d’évaluation
Il existe d’autres variantes de déroulement du workflow de session d’évaluation.
Lors de la création d’une session d’évaluation, vous pouvez par exemple :
• lancer immédiatement la session d’évaluation, ce qui permet de factoriser les étapes suivantes :
• planifier la session d’évaluation, au plus tôt ou à une date précise.