Présentation de HOPEX Business Process Analysis
-
Expliquer le fonctionnement de l'entreprise
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Associé à l’ensemble des produits de la suite HOPEX, HOPEX Business Process Analysis supporte une méthodologie et les outils qui permettent de décrire votre organisation métier et gérer son évolution.
Il existe de multiples raisons de modéliser l'activité de l'entreprise :
• Expliquer son fonctionnement.
• Réfléchir à des changements d'organisation.
• Définir les besoins informatiques.
• Identifier les risques liés aux processus de l'entreprise.
• Spécifier les interactions avec des partenaires.
Expliquer le fonctionnement de l'entreprise
Voici trois circonstances où un schéma explicatif des processus mis en œuvre dans l'entreprise pourrait permettre une meilleure compréhension de son fonctionnement :
• Un nouvel embauché entre dans l'entreprise.
• Une personne voit ses fonctions changer.
• On constate que les consignes ne sont pas bien comprises.
Certes, le classique "organigramme" peut donner une idée superficielle de la façon dont les différents acteurs se situent les uns par rapport aux autres, mais il n'indique rien du fonctionnement de l'organisation.
Réfléchir à des changements de son organisation
Le management est amené à améliorer les processus de l'entreprise afin d'éliminer leurs points faibles. Le management peut aller plus loin en transformant certains processus afin qu'ils deviennent un atout concurrentiel pour l'entreprise.
La formalisation des processus permet de mettre en évidence les points à améliorer.
Définir les besoins informatiques
La description des processus peut être complétée avec les moyens informatiques qui leur sont nécessaires, fonctionnalités à mettre en œuvre, applications ou services applicatifs utilisés.
• Les fonctionnalités (informatiques ou non) nécessaires à l'exécution de chaque opération.
• Les applications utilisées.
• Les autres ressources matérielles ou humaines nécessaires au déroulement d’un proccessus.
Identifier les risques liés aux processus de l'entreprise
La description des processus peut être complétée avec les risques identifiés à chaque étape de ces processus ou sur les moyens informatiques ou les autres ressources matérielles ou humaines qui leur sont nécessaires.
Spécifier les interactions avec des partenaires
Les interactions avec les partenaires de l'entreprise doivent être décrites finement pour permettre l'automatisation des échanges entre les processus de l'entreprise et ceux de ses partenaires dans le cadre d'un projet d’E-business ou d'EAI (Enterprise Application Integration).