Démontrer la conformité
HOPEX Privacy Management vous permet de créer des rapports qui indiquent le niveau de conformité et de responsabilité des traitements.
Pour accéder aux rapports :
Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports.Statut du traitement
Ce rapport affiche l'ensemble des traitements, groupés par statut, pour identifier rapidement ceux qui nécessitent une validation.
Pour rappel, les statuts suivants sont disponibles :
• Candidat
• Production
• Obsolète
Fondement juridique
Ce rapport affiche la répartition des traitements par fondement juridique. Il permet d'identifier les traitements pour lesquels aucun fondement juridique n'a encore été spécifié.
Activités sensibles
Le rapport permet d'identifier les traités impactés par des activités sensibles existantes.
Registre des DPIA
Pour lancer ce rapport :
Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports > Rapports standards > Registre des DPIA.Ce rapport affiche les différentes DPIA réalisées sur les traitements auxquels vous avez accès. Il présente les informations suivantes :
• nom de l'évaluation
• nom du traitement
• DPO
• département
• niveau de conformité
• niveau de risque final
• date de clôture
Pour générer un document DPIA à partir d'une DPIA :
Sélectionnez une DPIA et cliquez sur Document DPIA.
Pour plus de détails sur les DPIA, voir Réaliser une analyse d'impact (DPIA).Rapport de risques
Le DPO doit fournir un rapport sur le risque global et le niveau de conformité des traitements de l'organisation.
Pour lancer le rapport de risques :
Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports > Rapports standards > Rapport de risques.Le rapport contient deux tableaux :
• un pour les catégories de données
Pour plus de détails, voir Définir les catégories de données.• un autre pour les catégories de personnes concernées
Pour plus de détails, voir Définir les catégories de personne concernée.
Les deux rapports affichent le niveau de risque et de conformité qui s'appliquent à chaque catégorie de données et à chaque catégorie de personnes concernées. Les tableaux distinguent les résultats des évaluations préliminaires de ceux des DPIA.
Vous pouvez générer le rapport au format MS Word en cliquant sur l'icône correspondante dans le rapport.Transferts de données
Ce rapport affiche tous les transferts de données à caractère personnel, groupés par destinations, mettant en valeur l'envoi de données à caractère personnel vers des pays risqués.
Pour construire la carte qui illustre des transferts de données, voir Carte des flux transfrontaliers.Rapport sur les droits des personnes concernées
Pour afficher un rapport sur les droits des personnes concernées :
Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports > Rapports standards > Droits des personnes concernées.Ce rapport contient la liste des traitements avec les droits des personnes concernées pris en compte.
Pour plus de détails sur les droits des personnes concernées, voir Gestion des droits des personnes concernées et des informations.