Créer les traitements
Vous pouvez créer des traitements directement dans HOPEX Privacy Management.
Vous pouvez également créer des traitements :
• en dupliquant un traitement existant
• en réutilisant des processus et applications de l'Architecture d'Entreprise.
Créer des traitements dans HOPEX Privacy Management
Pour créer un traitement directement dans HOPEX Privacy Management :
1. Dans le menu de navigation sélectionnez Traitements.
2. Cliquez sur Nouveau.
Si besoin, vous pouvez créer des éléments de traitement. Dans ce cas, il est conseillé :
• dans un premier temps, de décrire le traitement général
• dans un deuxième temps, de créer des éléments de traitement lorsque des différences existent sur certaines parties du traitement.
Créer un traitement par duplication
Vous pouvez créer un traitement en dupliquant un traitement existant. Le traitement existant sert en quelque sorte de modèle.
Pour dupliquer un traitement :
1. Dans le menu de navigation sélectionnez Traitements.
2. Sélectionnez un traitement.
3. Cliquez sur le bouton
qui apparaît et sélectionnez Dupliquer.
4. Dans l'assistant qui apparaît, sélectionnez les sections que vous voulez dupliquer :
• Vue générale
• Fondement juridique
• Personnes concernées et catégories de données
• Gestion des droits des personnes concernées et des informations
• Transferts de données
• Mesures de sécurité
• Technologiques et archives physiques
• Eléments de traitement
5. Cliquez sur OK.