Vue globale des traitements
Informations supplémentaires à spécifier
La page de propriétés d'un traitement affiche les informations générales suivantes :
• Nom du Traitement
• ID: identifiant
L'identifiant est automatiquement calculé en fonction des acronymes de l'entité juridique et du département associés.• Finalité du traitement: permet de saisir du texte libre pour décrire la finalité de votre traitement.
• Rôle de protection des données: permet d'indiquer le rôle joué par l'entité juridique
• « Responsable de traitement »
Il est obligatoire de spécifier un responsable de traitement.• « Sous-traitant »
• « Co-responsable du traitement »
Les co-responsables de traitement sont des responsables de traitement qui déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement.• Propriétaire de traitement
• Détails: saisissez un commentaire
• Activités sensibles : indique quelles opérations menées dans le cadre du traitement sont susceptibles d'influencer le niveau de risque final.
Pour plus de détails, voir Définir les activités sensibles.• Date de début et Date de fin
• Traitement informatique / Traitement papier : spécifiez si le traitement inclut des traitements informatiques / papier ou les deux
• Personnes responsables du traitement : saisissez manuellement les personnes réellement chargées du traitement
Informations disponibles en lecture seule
Certains champs sont remplis de façon automatique (ils sont en lecture seule) :
• Entité juridique
• Département
• DPO
Le DPO est défini au niveau de l'entité juridique.• Correspondant DPO
Le DPO est défini au niveau de l'entité juridique.• Représentant National
Ce champ indique le niveau de couverture des pays européens. Pour plus de détails, voir Gérer les représentants nationaux.• « Complet » : tous les représentants des pays européens sont assignés
• « Partiel » : au moins un représentant national qui couvre un pays européen a été assigné.
• « Non » : aucun représentant n'a été assigné jusqu'ici.
• "N/A": l'entité juridique est située en Europe ; il n'est pas nécessaire de spécifier des représentants nationaux.
Participants au traitement
Par défaut, les entités et départements suivants peuvent accéder au traitement :
• l'entité juridique et le département principal définis plus haut dans cette page.
• les entités qui apparaissent dans la page Détails du traitement.
Pour définir d'autres participants :
1. Dans la page de propriétés d'un traitement, dépliez la section Autres participants.
2. Reliez les éléments suivants :
• Entités juridiques
• Départements
Information calculée
Dans la liste des traitements, les colonnes fournissent des informations calculées basées sur les évaluations (évaluations préliminaires ou DPIA), telles que :
• la date d'évaluation : dernière évaluation réalisée
• le statut d'évaluation : indique si une évaluation a été réalisée
• l'échelle de risque
• Le niveau de conformité final
Si aucune évaluation n'a été faite, la cellule reste vide.