Manipuler les listes
Les objets du référentiel sont souvent présentés sous forme de listes d'objets d'un même type.
Dans les listes, vous pouvez configurer l'affichage des colonnes et des données.
Définir les colonnes à afficher
Chaque colonne correspond à une caractéristique de l'objet. Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous voulez afficher ou masquer.
Pour afficher ou masquer une ou plusieurs colonnes :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.

Par exemple, cliquez sur le menu de navigation "Applications".
2. Passez la souris sur l'en-tête d'une colonne et cliquez sur
Plus 
.
3. Passez le curseur sur Colonnes puis sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher.

Pour masquer une colonne, désélectionnez la case correspondante.
Modifier la largeur d'une colonne
Chaque colonne a une largeur prédéfinie adaptée à son contenu.
Lorsque vous modifiez la largeur d'une colonne :
• la largeur se fige
• la largeur est conservée dans vos paramètres de personnalisation
Pour modifier la largeur d'une colonne :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Cliquez sur l'un des séparateurs de l'en-tête de la colonne et glissez le séparateur jusqu'à la largeur voulue.
La largeur de la colonne est modifiée et conservée.
Modifier l'ordre des colonnes
Pour modifier l'ordre des colonnes :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Cliquez sur l'en-tête de la colonne et faites un glisser-déposer de la colonne à l'endroit voulu.
Un curseur vert indique que la position choisie est autorisée.
L'ordre des colonnes est modifié et conservé pour vos prochaines connexions.

Seule la colonne
Nom Local n'est pas déplaçable.
Réinitialiser l'ordre des colonnes
Si vous avez modifié l'ordre des colonnes, vous pouvez revenir à l'ordre par défaut.
Pour réinitialiser l'ordre des colonnes :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Passez la souris sur l'en-tête de l'une des colonnes et cliquez sur
Plus 
.
3. Sélectionnez Réinitialiser l'ordre des colonnes.
Les colonnes s'affichent dans l'ordre par défaut.
Réinitialiser la configuration des colonnes
Dans une liste, dès que vous effectuez une personnalisation au niveau des colonnes, celle-ci est conservée, même après déconnexion.
Vous pouvez réinitialiser toutes les personnalisations que vous avez effectuées sur les colonnes, c'est à dire :
• l'affichage ou non des colonnes
• la largeur des colonnes
• l'ordre des colonnes
• le verrouillage des colonnes
Pour réinitialiser la configuration des colonnes :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Passez la souris sur l'en-tête de l'une des colonnes et cliquez sur
Plus 
.
3. Sélectionnez Réinitialiser la configuration des colonnes.
Filtrer les données d'une liste
Dans une liste d'objets, vous pouvez filtrer rapidement les données d'une ou plusieurs colonnes.
Vous pouvez, par exemple, filtrer les objets d'une liste pour afficher seulement les objets dont une caractéristique spécifique contient une chaîne de caractères spécifique.
Les opérateurs disponibles sur une chaine de caractères :
• 
: pour afficher les valeurs qui contiennent la chaine de caractères
• 
: pour afficher les valeurs qui ne contiennent pas la chaine de caractères
• 
: pour afficher les valeurs non renseignées uniquement
• 
: pour afficher les valeurs renseignées uniquement
Les opérateurs disponibles sur des nombres ou dates :
• 
: pour afficher les valeurs égales à
• 
: pour afficher les valeurs supérieures à
• 
: pour afficher les valeurs inférieures à
• 
: pour afficher les valeurs comprises entre deux valeurs
• 
: pour afficher les valeurs non renseignées uniquement
• 
: pour afficher les valeurs renseignées uniquement
Pour définir un filtre sur une colonne :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Cliquez sur
Afficher les filtres 
, en haut à droite.
Des champs apparaissent sous l'en-tête de chaque colonne.
Un opérateur par défaut s'affiche dans le champ de filtrage de chaque colonne.
3. (si besoin) Dans le champ de la colonne que vous voulez filtrer, cliquez sur l'opérateur et sélectionnez un autre opérateur.
4. Dans le champ de la colonne que vous voulez filtrer, suivant le cas :
• saisissez une chaîne de caractères.
• sélectionnez une des valeurs proposées.
• saisissez un nombre.
La liste des objets est automatiquement filtrée en fonction du critère de filtrage défini sur la colonne.
Le titre de la colonne qui contient un critère de filtrage est surligné.

Vous pouvez ajouter autant de filtres que de colonnes.
Par exemple, sur la liste des applications, vous pouvez filtrer les applications dont:
- les dépenses correspondantes sont supérieures à 3000€
- le Risque d'obsolescence est "Très haut"

Pour supprimer le filtre d'une colonne, passez la souris dans le champ du filtre et cliquez sur

.

Pour supprimer les filtrages de toutes les colonnes, au bout de la ligne des champs de filtrage, cliquez sur
Supprimer tous les filtres 
.
Grouper les données par champ
Dans une liste d'objets, vous pouvez regrouper les objets qui ont une valeur d'attribut identique.
Pour grouper des objets :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Passez la souris sur l'en-tête de l'une des colonnes et cliquez sur
Plus 
.
3. Sélectionnez Grouper par ce champ.
Les objets sont regroupés selon la valeur choisie.
Dans le menu
Plus 
de toutes les colonnes,
Afficher par groupes est sélectionné.

Pour désactiver la présentation en groupe, dans une colonne, désélectionnez
Afficher par groupes.
Dans la liste des applications, vous pouvez par exemple regrouper les application par type.
Verrouiller une colonne
Dans une liste, par défaut, les colonnes sont présentées dans l'ordre suivant :
• case de sélection
• icône du type d'objet de la liste
• Nom Local
Verrouiller une colonne permet de la garder affichée de manière fixe, indépendamment du curseur de défilement. Le curseur de défilement des colonnes est positionné au niveau de la première colonne déverrouillée (par défaut après Nom Local).
Si besoin, vous pouvez positionner une ou plusieurs colonnes directement à droite de la colonne Nom Local. Pour cela, vous devez verrouiller la colonne.
Pour verrouiller une colonne :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Passez la souris sur l'en-tête de la colonne souhaitée et cliquez sur
Plus 
.
3. Cliquez sur Verrouiller.
La colonne est déplacée à droite de la colonne Nom Local (ou à droite de la dernière colonne déjà verrouillée)
Le curseur de défilement est positionné après cette colonne.

Pour désactiver le verrouillage d'une colonne, sélectionnez
Déverrouiller ou déplacez la colonne.
Vous pouvez, par exemple, placer la colonne Dépense Totale directement après Nom Local pour pouvoir la conserver affichée quand vous consultez les autres colonnes. Le curseur de défilement est positionné sous la première colonne après Dépense Totale.
Modifier les données d'une liste en masse
HOPEX permet d'affecter une même valeur d'attribut à plusieurs objets dans une liste.
Pour affecter la même valeur d'attribut à plusieurs objets :
1. Dans votre bureau HOPEX, accédez à la liste d'objets.
2. Dans la liste, sélectionnez les objets concernés.
3. Dans la colonne de l'attribut concerné, spécifiez la nouvelle valeur dans un des champs des objets sélectionnés.
La nouvelle valeur du champ est affectée à tous les objets sélectionnés.