Définir une Personne

Personne représente une personne physique ou un système.

Pour des informations sur les propriétés d’une personne, voir "Propriétés d’une personne".

A partir de la fenêtre de propriétés d’une personne, vous pouvez définir :

• le numéro de téléphone et les initiales de la personne

• la bibliothèque par défaut pour ranger des objets créés par la personne

• la zone d’accès en écriture de l’utilisateur

• la zone d’accès en lecture de l’utilisateur

• si l’utilisateur appartient un groupe de personnes

Voir "Consulter les caractéristiques d’une personne".

2. (Optionnel) Pour ajouter ou mettre à jour l’image de la personne, cliquez sur Mettre à jour l’image, sélectionnez l’image et cliquez sur OK.

Pour supprimer l’image, cliquez sur Réinitialiser l’image.

3. (optionnel, mais recommandé) Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l’adresse e-mail de la personne.

L’adresse e-mail est nécessaire, par exemple, pour initialiser le mot de passe de l’utilisateur Web, lors de la diffusion de documents, pour la réception de notifications ou de questionnaires, ou lors de la perte du mot de passe de l’utilisateur Web.

4. (optionnel) Renseignez le Numéro de téléphone et les Initiales de la personne.

5. (spécifique Web, optionnel) Dans le champ Langue des données, vous pouvez définir une langue des données spécifique pour cet utilisateur.

• Cliquez sur la flèche et sélectionnez Rechercher Langue.

• Dans l’assistant de recherche, sélectionnez la langue des données (objets) et cliquez sur OK.

Si le champ n'est pas renseigné, par défaut la langue des données est la langue de l’interface définie dans les options de l’environnement (Options/Installation/Gestion des utilisateurs : Langue des données).

Voir "Gérer les langues", page 329.

6. (Optionnel) Dans le champ Bibliothèque par défaut, cliquez sur la flèche et sélectionnez la bibliothèque où les objets créés par l’utilisateur vont être rangés si le contexte de création n’en définit pas une.

7. (Optionnel, avec le module technique HOPEX Power Supervisor) Vous pouvez modifier les valeurs des niveaux d’accès :

• en écriture de l’utilisateur à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en écriture.

Par défaut, tous les utilisateurs sont reliés à la seule zone d’accès en écriture qui existe : "Administrator". Pour plus de détails les accès en écriture, voir "Gérer les accès aux données en écriture", page 245.

• en écriture à la création de l’utilisateur à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en écriture à la création.

• en lecture à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en lecture.

Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée, voir "Gérer les accès aux données en lecture", page 271.

• en lecture à la création à l’aide du menu déroulant du champ Zone d’accès en lecture à la création.

Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée, voir "Gérer les accès aux données en lecture", page 271.

8. Pour que la personne puisse se connecter à HOPEX, elle doit avoir un Login.

Voir "Créer le login d’une personne".

Voir "Définir le login d’une personne".

9. (optionnel) Si besoin sélectionnez Appartient à un groupe de personnes.