Le nom de la personne peut inclure son nom et son prénom. Il peut être composé de lettres, chiffres et/ou caractères spéciaux. Le format du nom de la personne est libre. Il est conseiller d’utiliser le même format pour toutes les personnes.

Vous pouvez télécharger une image au format .ico, .bmp, .gif ou .png, de taille maximale 30 Mo.

L’adresse e-mail de la personne est utile par exemple lors de diffusions de rapports (MS Word).

Le numéro de téléphone et les initiales de la personne sont facultatives.

L’attribut Langue des données de la personne est spécifique aux applications Web. Il permet de définir une langue des données spécifique pour cet utilisateur. C’est la langue dans laquelle les noms des données sont affichés par défaut, dans le cas où plusieurs langues des données sont disponibles.

L’attribut Bibliothèque par défaut permet de rattacher les objets créés par la personne dans une bibliothèque, quand le contexte de création ne permet pas de le faire.

Certains objets ou projets de modélisation peuvent être confidentiels ou comporter des données (coûts, risques, contrôles) qui ne doivent être visibles que par des utilisateurs autorisés.

L’administrateur HOPEX peut masquer les objets qui correspondent à ces données confidentielles.

La mise en place d’une politique de confidentialité des données requiert l’organisation des objets par ensembles distincts. Ces ensembles d’objets constituent des zones d’accès en lecture.

Chaque utilisateur est associé à une zone d’accès en lecture qui détermine les objets que l’utilisateur peut voir. Un utilisateur ne peut voir que les objets situés dans sa zone d’accès en lecture ou dans les zones d’accès en lecture inférieures.

Une zone d’accès en écriture est affectée à un objet pour le protéger de modifications intempestives. Lors de sa création, un objet prend la zone d’accès en écriture de l’utilisateur qui le crée.

Par défaut, un nouvel utilisateur est relié à l’unique zone d’accès en écriture : "Administrator".

Les zones d’accès en écriture sont liées hiérarchiquement entre elles : un utilisateur peut modifier un objet quand il possède la même zone d’accès en écriture que cet objet ou une zone d’accès en écriture de niveau supérieur à celle de l’objet.

Un login d’une personne est une chaîne de caractères unique qui identifie de manière unique la personne qui peut se connecter. Sans login la personne ne peut pas se connecter à HOPEX.